ALMANYA/YBEBB UYGULAMASI ÜZERİNDEN BELGE TEMİNİ HAKKINDA 23.06.2023 TARİHLİ VE 76010025 SAYILI GENEL YAZI
Yükleme tarihi: 23 Haziran 2023
Belge görünmüyorsa yeni sekmede açın → veya Google görüntüleyici ile açın →
Özet
23/06/2023 tarihli bu Genel Yazı, 3201 sayılı Kanuna göre Almanya'da geçen çalışma/ikamet sürelerini borçlanmak isteyenlerin Yurtdışı Borçlanmaya Esas Belge Başvurusu (YBEBB) sürecine, Almanya'ya özgü ek bir "Yetki Belgesi" (Vollmacht) şartı getirir. Almanya'nın kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatı nedeniyle, sadece dilekçe ve pasaport fotokopisiyle yapılan başvurularda Alman kurumlarının belgeyi doğrudan sigortalıya gönderdiği ve takibin zorlaştığı görüldüğünden, artık başvuru sahibinin Türkçe/Almanca hazırlanmış Yetki Belgesini doldurup imzalaması ve bu belgenin diğer başvuru belgeleriyle birlikte YBEBB sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Bu ek şart yalnızca Almanya'ya yönelik başvurularda aranır, diğer ülkelerdeki başvurularda uygulanmaz.
Belge Metni
T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. _______________________________________________________________________________________________________________________________ Mithatpaşa Caddesi No : 7 Sıhhiye/Ankara Bilgi için: Ramazan ELMA Telefon No: 0 312 458 81 56 Faks No: 0 312 432 12 45 Daire Başkanı e-Posta: ehgm_ysedb@sgk.gov.tr İnternet Adresi: www.sgk.gov.tr Kep Adresi: sgk@hs01.kep.tr Sayı : E-15591373-010.06.01-76010025 23.06.2023 Konu : Almanya/YBEBB Uygulaması Üzerinden Belge Temini GENEL YAZI 22.11.2021 tarihinden itibaren Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Kurumumuz arasında borçlanmaya esas belge talebinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi için "Yurtdışı Borçlanmaya Esas Belge Başvurusu (YBEBB)" uygulaması başlatılmış olup, uygulamaya ilişkin usul ve esaslar Genel Müdürlüğümüzce yayımlanan 26.11.2021 tarihli ve "Dış Temsilciliklerimizden Belge Talebi" konulu Genel Yazı ile duyurulmuştur. Bu kapsamda, 3201 sayılı Kanun kapsamında Almanya'daki çalışma/ikamet sürelerini borçlanmak isteyen kişiler, yurt dışı borçlanması yapmak için belge temin etmek amacıyla sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezlerine (SGİM/SGM) genellikle dilekçe ve ekinde pasaport fotokopileri ile başvurmakta ve bu kişilerin ikamet ve hizmet belgesi düzenlenmesi talepleri Yurt Dışı Borçlanmaya Esas Belge Başvurusu (YBEBB) uygulaması aracılığıyla Almanya'daki Müşavirlik/Ataşeliklerimize iletilmektedir. Almanya'da bulunan Müşavirlik/Ataşeliklerimizce, sadece dilekçe ve pasaport fotokopileri bulunan kişilerin talepleri için Alman emeklilik sigortası kurumlarına başvurulduğunda; - Belge temin etmeye yetecek bilgi ve belge bulunmaması, - Almanya'da yürürlükte bulunan kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca bu tür bilgi ve belgeler üçüncü kişilerle paylaşılmadığından belgenin ilgili kurum tarafından doğrudan sigortalıya gönderilmesi nedeniyle işin takibinin zorlaşması, - Alman kurumları/işletmelerince bazı durumlarda ilgili adına düzenlenen hizmet/ikamet belgesinin müşavirlik/ataşeliklerimize yetki belgesi (vekalet) olmadan gönderilemeyeceği belirtilerek işlem tesisi için başvuru sahibinin yetki belgesinin ibrazının istenilmesi gibi sorunlar yaşanmaktadır. Bu itibarla, Almanya özelinde kişinin çalışma sürelerini gösteren Hizmet Belgesi (Versicherungsverlauf) ve ev kadınlığı sürelerini gösteren İkamet Belgesi (Meldebescheinigung) düzenlenmesi için ekte gönderilen Türkçe ve Almanca olarak hazırlanan Yetki Belgesinin (Vollmacht) başvuru sahibine doldurtulup imzalattırılarak başvuruların alınması ve başvuru belgeleriyle birlikte YBEBB uygulamasına yüklenmesi gerekmektedir. Yetki Belgesinin doldurtulması uygulaması sadece Almanya özelinde uygulanacak olup diğer ülkelerden belge düzenlenmesi için başvuru yapanlara ekteki Yetki Belgesinin doldurtulmasına gerek bulunmamaktadır. Ayrıca, yetki belgesine kimlik fotokopisi ve üzerinde Alman sigorta numarası (Versicherungsnummer) olan Almanca belge dışında, pasaport fotokopisi, yurda giriş-çıkış yazısı vs. diğer başka belgelerin ek olarak konulmasına gerek bulunmamaktadır.
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. _______________________________________________________________________________________________________________________________ Mithatpaşa Caddesi No : 7 Sıhhiye/Ankara Bilgi için: Ramazan ELMA Telefon No: 0 312 458 81 56 Faks No: 0 312 432 12 45 Daire Başkanı e-Posta: ehgm_ysedb@sgk.gov.tr İnternet Adresi: www.sgk.gov.tr Kep Adresi: sgk@hs01.kep.tr Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim. İsmail ERTÜZÜN Genel Müdür Ek: Yetki Belgesi (1 sayfa) Gereği İçin: Bilgi İçin: Merkez ve Taşra Teşkilatına Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına (Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü)