YABANCI ÜLKE SİGORTA KURUMLARINA NÜFUS KAYIT ÖRNEKLERİNİN GÖNDERİLMEMESİ HAKKINDA 18.04.2023 TARİHLİ VE 70781874 SAYILI GENEL YAZI
Yükleme tarihi: 18 Nisan 2023
Belge görünmüyorsa yeni sekmede açın → veya Google görüntüleyici ile açın →
Özet
18/04/2023 tarihli bu Genel Yazı, sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan yabancı ülke sigorta kurumlarıyla yapılan yazışmalarda kişisel verilerin korunmasına dikkat edilmesini talimatlandırır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Anayasanın 90. maddesi uyarınca, sözleşme hükümlerinin uygulanması için gerekli olmayan kişisel verilerin paylaşılmaması gerekmektedir; daha önce 08.03.2023 tarihli bir Genel Yazı ile Hollanda'ya gönderilecek formülerlerde nüfus kayıt örneği yerine yalnızca kimlik/olay/adres bilgilerinin yazılması talimatlandırılmıştı. Ancak uygulamada Hollanda dışındaki bazı sözleşmeli ülkelere de nüfus kayıt örneği gönderildiği tespit edilmiş olup, bu Genel Yazı ile Hollanda dahil tüm sözleşmeli ülkelerle yapılacak yazışmalarda paylaşılacak bilgilerin yalnızca sözleşmenin uygulanmasına yönelik olması, gerekli bilgilerin formüler/yazının ilgili bölümüne eksiksiz yazılması ve sigortalı ile hak sahiplerine ait nüfus kayıt örneklerinin yabancı ülke sigorta kurumlarına kesinlikle gönderilmemesi istenmiştir.
Belge Metni
T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. _______________________________________________________________________________________________________________________________ Mithatpaşa Caddesi No : 7 Sıhhiye/Ankara Bilgi için: Ramazan ELMA Telefon No: 0 312 458 81 56 Faks No: 0 312 432 12 45 Daire Başkanı e-Posta: ehgm_ysedb@sgk.gov.tr - Kep Adresi: sgk@hs01.kep.tr Sayı : E-15591373-010.99-70781874 18.04.2023 Konu : Yabancı Ülke Sigorta Kurumlarına Nüfus Kayıt Örneklerinin Gönderilmemesi GENEL YAZI Ülkemizin sosyal güvenlik sözleşmesi imzaladığı yabancı ülke sigorta kurumları ile sosyal güvenlik sözleşmelerinin uygulanmasını teminen bilgi ve belge alışverişinde bulunulmaktadır. Bu kapsamda paylaşılacak bilgi ve belgeler; imzalanmış olan sözleşmeler, sözleşmelerin uygulanmasına ilişkin idari anlaşmalar ve protokoller ile belirlenmektedir. Diğer yandan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 9 uncu maddesinin altıncı fıkrasında kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümlerin saklı olduğu hükme bağlanmıştır. Yine, Anayasanın 90 ıncı maddesinin beşinci fıkrasında, “Usulüne göre yürürlüğe konulmuş milletlerarası andlaşmalar kanun hükmündedir.” denilmek suretiyle milletlerarası andlaşmaların usulüne uygun olarak iç hukukumuza dâhil edilmesi halinde kanun hükmünde sayılacağı açıkça düzenlenmiştir. Bu çerçevede, kanunlarda ve usulüne göre yürürlüğe konulmuş milletlerarası andlaşmalarda kişisel verilerin yurt dışına aktarımına ilişkin özel bir düzenlemenin mevcut olması halinde, bu düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Söz konusu hükümler ve Türkiye-Hollanda Sosyal Güvenlik Sözleşmesi hükümleri gereğince sigortalıların kişisel verilerini içeren bilgi taleplerinin hangi kapsamda karşılanması gerektiği 08.03.2023 tarihli ve “Türkiye Hollanda Sosyal Güvenlik Sözleşmesinin Uygulanması” konulu Genel Yazının “2- Hollanda Kurumları İle Yapılacak Yazışmalar” başlığı altındaki (g) maddesinde; Hollanda sigorta kurumuna gönderilecek formülerde aylık talebinde bulunan kişinin ve hak sahiplerinin kimlik bilgileri (ad soyad, varsa kızlık soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, medeni durumu, TC kimlik no), olay bilgilerinin (evlenme/boşanma/ölüm tarihi) ve adres bilgilerinin belirtilmesi ayrıca nüfus kayıt örneğinin gönderilmemesi gerektiği talimatlandırılmıştır. Ancak, gerek ünitelerimiz gerekse sözleşmeli ülke sigorta kurumları ile yapılan yazışmalardan; sözleşme kapsamında bilgi ve belge paylaşımlarında Hollanda haricindeki başka ülkelerde de nüfus kayıt örneklerinin yabancı ülke sigorta kurumlarına gönderildiği tespit edilmiştir. Ülkemiz ile arasında sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan Hollanda dahil olmak üzere tüm sözleşmeli ülkeler ile gerçekleştirilecek yazışmalarda ve gönderilecek formülerde yer alacak kişisel bilgilerin sözleşmenin uygulanabilmesine yönelik bilgileri içermesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ihlal edebilecek nitelikteki verinin yabancı ülke sigorta kurumlarına gönderilmemesi gerekmektedir.
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. _______________________________________________________________________________________________________________________________ Mithatpaşa Caddesi No : 7 Sıhhiye/Ankara Bilgi için: Ramazan ELMA Telefon No: 0 312 458 81 56 Faks No: 0 312 432 12 45 Daire Başkanı e-Posta: ehgm_ysedb@sgk.gov.tr - Kep Adresi: sgk@hs01.kep.tr Buna göre, sözleşmeli ülkelere formüler gönderirken ya da sözleşmeli ülke sigorta kurumları tarafından istenen bilgilerin yazı ile gönderilmesi esnasında; paylaşılacak verilerin sözleşme hükümlerinin uygulaması ile sınırlı kalması, gönderilecek bilginin formülerin veya yazının ilgili bölümüne eksiksiz yazılması, bunun haricinde sigortalı ile hak sahiplerine ait nüfus kayıt örneklerinin yabancı ülke sigorta kurumlarına gönderilmemesi gerekmektedir. Bu hususta gereken hassasiyetin gösterilmesini rica ederim. İsmail ERTÜZÜN Genel Müdür