KKTC İLE İMZALANAN GÜVENLİ E-POSTA PROTOKOLÜ HAKKINDA 12.03.2025 TARİHLİ VE 113692603 SAYILI GENEL YAZI

Özet

12.03.2025 tarihli bu Genel Yazı, Türkiye ile K.K.T.C. arasındaki Sosyal Güvenlik Anlaşması kapsamında emeklilik ve sağlık uygulamalarında kullanılan formüler ve yazıların artık kağıt/fiziki posta yerine güvenli e-posta yoluyla gönderilmesini düzenler. Kurum ile K.K.T.C. Sosyal Sigortalar Dairesi Müdürlüğü arasında 21.02.2025'te imzalanan ve 01.05.2025'te yürürlüğe girecek Protokol'le, formülerin PDF formatında bilgisayar ortamında doldurulup ıslak imzayla imzalanması, EBYS'den içeriksiz evrak olarak tarih/sayı alınması ve ilgili SGİM/SGM'nin kurumsal e-posta adresinden K.K.T.C.'nin ydi@kktcssd.org adresine gönderilmesi (kişisel e-postadan gönderim yapılmaması) esası getirilmiştir. Gelen formüler yazıcıdan çıktı alınıp tekrar taranarak aynı usulle kayda alınır ve ilgili servise havale edilir; sağlık uygulamalarına ilişkin formülerin YUPASS işlemleri yurtdışı işlemleri servisi bulunan birimlerce yürütülür, sigortalı formüleri bizzat ibraz ederse yine cari mevzuata göre işlem yapılmaya devam edilir. K.K.T.C.'nin henüz KUSAS'a entegre olmadığı, e-posta adreslerinin üçüncü kişilere verilemeyeceği ve gönderilen/alınan e-postaların silinmeyip yıl sonunda arşivleneceği belirtilmiştir.