SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BİREYSEL ÖNERİ SİSTEMİ USUL VE ESASLARI

Özet

14/09/2017'de yürürlüğe giren bu Usul ve Esaslar (5502 sayılı Kanunun 20. maddesine dayanır, 24/12/2015 tarihli önceki usul ve esasları yürürlükten kaldırır), SGK personelinin kurumsal verimliliği artırıcı önerilerini toplayan "Bireysel Öneri Sistemi"nin işleyişini düzenler. Personel, İntranet paneline MEYES şifresiyle girerek önerisini (konu, içerik, çözüm) gönderir; öneri otomatik numara alır ve bir Öneri İzleme Grubu üyesine atanır. Dilek/şikayet, topluca/grup halinde yapılan, belirsiz, daha önce sonuçlandırılmış veya kurum projeleriyle çakışan öneriler ön değerlendirmede elenir; uygun bulunanlar ilgili birimin Birim Öneri Değerlendirme Grubuna yönlendirilir ve bu grup 15 gün (gerekirse 10 gün ek süre) içinde "uygulanabilir/uygulanamaz/devam eden çalışma var" görüşünü bildirir. "Uygulanabilir" bulunan öneriler Öneri Değerlendirme Kurulunca oy çokluğuyla "uygulansın/uygulanmasın" kararına bağlanır; uygulansın kararı alanlar altı kritere (prim gelirlerini artırma %30, maliyetleri azaltma %30, kaliteyi artırma %20, verimliliği artırma %10, kurum imajına katkı %10, uygulanabilirlik) göre 1-10 puanla puanlanarak Öneri Puanı (Fayda Puanı x Uygulanabilirlik Puanı) hesaplanır. Puan sıralamasındaki öneriler Öneri Değerlendirme Üst Kuruluna sunulur; üst kurul bir taban puan belirleyip taban üstü önerileri yeniden oylar, en yüksek puanlı ilk üç öneriyi belirleyip Kurum Başkanının onayına sunar; onaylananlar hediyeyle ödüllendirilebilir. Uygulanmasına karar verilen öneriler ilgili birimlere resmi yazıyla gönderilir; birimler Nisan/Temmuz/Ekim/Ocak sonlarında uygulama sonuçlarını (uygulandı/uygulanmadı/devam ediyor) bildirir. Son bölümde Birim Öneri Değerlendirme Grubu, Öneri İzleme Grubu, Öneri Değerlendirme Kurulu ve Öneri Değerlendirme Üst Kurulunun üye kompozisyonları (ilgili daire başkanlıkları, genel müdürlükler, Kurum Başkan Yardımcısı başkanlığında yılda bir toplanan üst kurul dahil) ayrıntılı olarak sayılır.