HSGM İÇ GENELGE 2015/1

Özet

3/4/2015 tarihli bu HSGM İç Genelgesi (2015/1), Yönetim Kurulunun 27/11/2014 tarihli ve 2014/496 sayılı kararıyla kabul edilen ve 4/12/2014'te yürürlüğe giren Sosyal Güvenlik Kurumu Merkez Teşkilatı Çalışma Yönetmeliğinin 86. maddesiyle Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliğinin yürürlükten kalkması ve Geçici 1. maddesinin üç ay içinde alt mevzuatın yeni Yönetmeliğe uyarlanmasını öngörmesi nedeniyle hazırlanmış, Genel Müdürlüğün alt birim yapısını ve görev dağılımını 50 maddede yeniden düzenler. Madde 1, Genel Müdürlük bünyesindeki dokuz daire başkanlığının (Bilgi Sistemleri ve Siber Güvenlik; Bilgilendirme ve Koordinasyon; Risk Yönetimi ve Proje; Emeklilik Yazılım; İş Geliştirme; Kurumsal Yazılımlar; Muhasebe Yazılımları; Sağlık Yazılımları; Sigorta Yazılımları; Veri Yönetimi; Yönetim Hizmetleri) her birine bağlı şube müdürlüklerini ve bunların alt yazılım gruplarını (örn. 4/a-4/b-4/c Emeklilik Yazılım Grupları, Medula Eczane/Optik/Hastane yazılım grupları, GSS Prim İşlemleri, E-Bildirge, HİTAP Kesenek Borçlanma, Coğrafi Bilgi Sistemi, İnsan Kaynakları Yazılım Grubu vb.) tek tek listeler. Madde 2 ile Madde 37 arası, bu şube müdürlüklerinin (Ağ Yönetimi ve Siber Güvenlik, Sistem Yönetimi, Veri Tabanları Yönetimi, Donanım Teknik Destek, Bilgilendirme, Koordinasyon, Destek Hizmetleri, Bilişim Proje, Risk Yönetimi, İzleme-Değerlendirme, Emeklilik Yazılımları, Kısa Vadeli Sigorta Yazılımları, Emeklilik Veri Entegrasyon, Süreç Yönetimi, Entegrasyon, Kalite Güvence, Elektronik Belge Yönetimi, Kurumsal Uygulamalar, Merkezi Yetki, Prim Toplama Yazılımları, Ödeme İşlemleri Yazılım, Tahsilat İşlemleri Yazılım, Medula Eczane/Optik-Şahıs Ödeme/Hastane Yazılımları, Tescil Yazılımları, Prim ve Hizmet Yazılımları, Sigorta Veri Entegrasyon, Veri Ambarları, Sigorta Veri Yönetimi, Sağlık Veri Yönetimi, Portal, İdari ve Mali İşler, Taşra Organizasyon, İnsan Kaynakları, Envanter ve Ayniyat) görevlerini ayrı ayrı sayar. Madde 38-41, yazılım grubu görevlerini, idari/yönetim hizmetleri işlemlerini, koordinatör ile yazılım proje sorumlusunun görev/yetki/sorumluluklarını düzenler. Madde 42-47, bilişim proje yönetimi sürecindeki komisyonları (Bilişim Taleplerini Değerlendirme Komisyonu, Proje Yürütme Komisyonu, Proje Gözden Geçirme Komisyonu, Veri Tabanları Gözden Geçirme ve Analiz Komisyonu, Yazılım Projeleri Fonksiyonellik Test Komisyonu, Teknik Şartname Hazırlama Komisyonu) kurar ve görevlerini tanımlar. Madde 48, 657 sayılı Kanunun 99 ve 101. maddeleri çerçevesinde 7/24 esasına göre çalışan personel için vardiyalı çalışma usulünü (iki vardiya: 08.30-20.30 ve 20.30-08.30; dinlenme süreleri, izin/mazeret halinde görev devri, hafta sonu/tatil ve gece vardiyasında en az iki personel, Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliğine göre bir öğün yemek) ayrıntılı düzenler. Madde 49, satın alma süreçlerini (ihtiyaç analizi, teknik şartname, harcama talimatı, muayene-kabul, gerektiğinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığından talep edilmesi 2015/7 sayılı Genelgeye atıfla) düzenler. Madde 50 (Genel Prensipler), ihtiyaçlar için gerekçe raporu hazırlanması, 7/24 hizmet kesintilerinde rapor/tutanak düzenlenmesi ve idari-mali görevlerin ifasında kusur/ihmali bulunan birim yöneticileri ile personelin sorumluluğunu düzenler.