2011/32 SAYILI GENELGE

Özet

24/3/2011 tarihli bu Genelge, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamındaki (yani eski 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanununa tabi) kamu görevlilerinin emekliye ayrılması sürecinde kullanılan "EMEKLİLİK BELGESİ"nin düzenlenme usulünü, önceki tarihlerde (1993-2001 arası) çıkarılmış birden fazla Dış Genelgeyi tek metinde toplayarak yeniden açıklar ve bu eski genelgeleri yürürlükten kaldırır. Genelge, tek bir Emeklilik Belgesi formu (dört sayfa, ekte örneği verilmiş) üzerinden 14 maddede doldurma talimatlarını sıralar: fotoğraf yapıştırılıp mühürlenmesi; "Emeklilik İstek Dilekçesi" bölümünün ilgili tarafından imzalanması; "Emekliye Sevk Onayı" bölümünün yetkili makamca onaylanması (toplu emeklilik kararlarının da bu bölüme işlenebileceği); "Hizmete İlişkin Diğer Bilgiler" bölümüne fiili hizmet süresi zammı ve itibari hizmet zammı bilgilerinin yazılması; "Borçlanılan Hizmetler" bölümüne 5434/5510 sayılı kanunlara göre borçlanılan hizmetlerin işlenmesi; "Farklı Sigortalılık Statüsüne Tabi Hizmetler" bölümüne 4/a, 4/b veya 506 sayılı Kanun geçici 20. madde kapsamındaki hizmetlerin belgelendirilerek eklenmesi; "Tazminatlar" bölümüne makam/yüksek hakimlik tazminatı ve kıdem tazminatı bilgilerinin işlenmesi; "İntibak İşlemlerine İlişkin Bilgiler", "Kıdem Aylığı" ve "Hizmetle İlgili Bilgiler" bölümlerinin doldurulması; belgenin aslının ve bilgisayar çıktısı hizmet belgesinin mühürlenerek Kurumun Kamu Görevlileri Emeklilik İşlemleri Daire Başkanlığına gönderilmesi.

Belgenin yalnızca hizmet yılı ve yaşını doldurarak isteğe bağlı emekliye ayrılanlar için kullanılacağı, yaş haddi/malûllük/ölüm/re'sen/açıktan emeklilik hallerinde kullanılmayacağı (açıkta iken sehven başvuranlar hariç) açıkça belirtilir. Genelgenin ikinci kısmı ayrı bir konuyu düzenler: re'sen emekliye sevk edilip emekliliği idari yargı kararıyla iptal edilerek göreve iade edilenler hakkında, kendilerine ödenen emekli ikramiyesinin kurumca geri istenmesi, emekliye sevk ile göreve dönüş arasındaki dönemde ödenen emekli aylıkları ve emekli keseneklerinin şahıs hissesinin maaşından kesilerek kurum karşılığıyla birlikte Kuruma yatırılması ve tekrar emekliye sevk halinde ikramiye tahsilat sonucunun Kuruma bildirilmesi gerektiğini düzenler; bu konudaki 1/5/1995 tarihli ve 139 sayılı eski Dış Genelge de yürürlükten kaldırılır. Ek olarak dört sayfalık Emeklilik Belgesi formunun kendisi (tüm alan başlıkları ve doldurma açıklamalarıyla) genelgeye eklenmiştir.

Genelge, 5434 sayılı Kanuna tabi kamu görevlilerinin kendi isteğiyle emekliye ayrılırken kurumlarınca düzenlenen emeklilik belgesinin doğru doldurulması için personel birimlerinde çalışanların başvurduğu metindir; belgenin eksik ya da hatalı düzenlenmesi emekli aylığının bağlanmasını geciktirebileceğinden, borçlanma, fiili hizmet süresi zammı ve farklı statüdeki hizmetlerin belgeye nasıl işleneceğine özellikle dikkat edilmesi gerekir. Emeklilik işlemlerinin genel kuralları için 2020/22 sayılı Genelgeye bakabilirsiniz.