YENİ MALİ YAZILIMIN DEVREYE ALINMASI, MUHASEBE BİRİMLERİ VE MUHASEBE İŞLEMLERİ KONULU 12/01/2010 TARİHLİ 2010/5 SAYILI GENELGE

Özet

12/1/2010 tarihli ve 2010/5 sayılı bu Genelge, 5502 sayılı Kanunun 20. maddesine göre mali hizmetleri yürütmekle görevli Strateji Geliştirme Başkanlığınca geliştirilen ve 5018 sayılı Kanuna uygun harcama sürecini uçtan uca kapsayan yeni "Mali Yönetim Otomasyon Sistemi Projesi" (MOSİP) yazılımının 1/1/2010 tarihi itibarıyla tüm taşra harcama ve muhasebe birimlerinde devreye alınmasına ilişkin geçiş işlemlerini iki bölümde düzenler. A bölümü (Muhasebe Birimleri), MOSİP'in kademeli devreye alınış tarihlerini (15 Kasım 2009'da eczane/hastane sağlık ödemeleri, 16 Aralık 2009'da merkez ve Ankara harcama birimleri, 1 Ocak 2010'da tüm taşra) ve illerin örgütlenme durumuna göre işleyişi tek tek düzenler: sağlık ve sigorta işlemleri ayrı muhasebe biriminde yürütülen illerde eski sağlık SGM muhasebe biriminin İl Muhasebe Birimi olarak MOSİP'e geçmesi, eski il müdürlüğü muhasebe biriminin ise 3270 Muhasebe Yazılımı üzerinden yalnızca gelir tahsilat işlemi yapan İl Gelir Muhasebe Birimine dönüşmesi (Eskişehir örneği); sağlık ve sigorta tek muhasebe biriminde yürütülen illerde benzer geçiş (Tokat örneği); sağlık ödemesi yapılmayan illerde tüm gider işlemlerinin MOSİP'e geçmesi (Hakkari örneği); Ankara'da (Rüzgarlı, Ulucanlar, Sıhhiye, Bahçelievler, Kocatepe, Kızılay merkezleri) ve İstanbul'da (üç ayrı MOSİP muhasebe birimi: İl Muhasebe Birimi-Beşiktaş, 1 Nolu-Fındıklı, 2 Nolu-Doğancılar) özel düzenlemeleri; Gebze, İskenderun ve Tarsus sosyal güvenlik merkezlerinde merkez müdürlüğü adıyla ayrı muhasebe birimi kurulmasını; her durumda mevcut muhasebe yetkililerinin hem MOSİP hem 3270 sistemindeki görevlerine devam edeceğini düzenler. B bölümü (Muhasebe İşlemleri), MOSİP kullanan birimlerde vezne/banka işlemi yapılmayacağını, avans iadesi ve tahsilatların 3270 sistemindeki Gelir Muhasebe Birimi vezneleri aracılığıyla yapılıp her gün saat 15:30'da bankaya yatırılacağını ve MOSİP'teki İl Muhasebe Birimine gün sonunda tek kalemde dekont edileceğini; mal-hizmet alımı, mahkeme/icra, diğer avans ihtiyaçlarının MOSİP'teki harcama modülünden girilip merkezdeki Gelir Alacak Muhasebe Birimince ilgili banka hesabına aktarılacağını; abonelik ödemelerinde (faturaya dayalı veya önceden yüklemeli doğalgaz/su gibi) yıllık tahmini gider tutarının harcama talimatına bağlanıp 11 haneli birim koduyla sisteme tanımlanacağını, faturaların son ödeme tarihinden 3 gün önce merkeze gönderileceğini; personel ödemelerinin maaş tarihinden en az 3 gün önce merkeze gönderileceğini; emanet hesaplardan vergi tevkifatı, nakit teminat iadesi ve icra emaneti tutarlarının belirli sürelerle (1-2 gün önce) merkezdeki Gelir Alacak Muhasebe Birimine gönderileceğini; 1/1/2010 öncesi açılmış avansların 31/12/2009 itibarıyla tahakkuka alınıp kapatılacağını ve bu tarih öncesine ait olup sonradan gelen faturaların 2010 bütçesinden MOSİP üzerinden ödeneceğini düzenler. Sisteme erişimin http://mosip2.sgk.intra adresinden T.C. Kimlik Numarası ile (ilk şifre "0") yapılacağı belirtilir.