ARNAVUTLUK SİGORTA KURUMLARI İLE İMZALANAN GÜVENLİ E-POSTA ANLAŞMASI HAKKINDA 17.07.2024 TARİHLİ VE 98432363 SAYILI GENEL YAZI

Özet

17.07.2024 tarihli bu Genel Yazı, 15.07.1998 tarihli ve 01.02.2005'te yürürlüğe giren Türkiye-Arnavutluk Sosyal Güvenlik Sözleşmesi kapsamında emeklilik ve sağlık uygulamalarında kullanılan formüler ve yazıların artık kağıt/fiziki posta yerine güvenli e-posta yoluyla gönderilmesini düzenler. Kurum ile Arnavutluk Sosyal Sigorta Kurumu ve Arnavutluk Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu arasında 21.05.2024'te imzalanan ve 01.08.2024'te yürürlüğe giren Anlaşma'yla, formülerin PDF formatında bilgisayar ortamında doldurulup ıslak imzayla imzalanması, EBYS'den içeriksiz evrak olarak tarih/sayı alınması ve ilgili SGİM/SGM'nin kurumsal e-posta adresinden Arnavutluk kurumlarının ilgili e-posta adreslerine (emeklilik için agreement_issh@issh.gov.al, sağlık için agreement.fsdksh@fsdksh.gov.al) gönderilmesi esası getirilmiştir. Gelen formüler yazıcıdan çıktı alınıp tekrar taranarak aynı usulle kayda alınır; sağlık uygulamalarına ilişkin formülerin YUPASS işlemleri yurtdışı işlemleri servisi bulunan birimlerce yürütülür, "Teferruatlı Tıbbi Rapor" ve "Tıbbi Rapor" formülerinin ekli sağlık verilerinin aslı ile sigortalının "Çalışma Karnesi" aslı istisnaen fiziki posta yoluyla gönderilir. Arnavutluk'un henüz KUSAS'a entegre olmadığı, e-posta adreslerinin üçüncü kişilere verilemeyeceği belirtilmiş, aynı usulün daha önceki Alman Emeklilik Sigortası Kurumları güvenli e-posta anlaşması için de geçerli olduğu hatırlatılmıştır.