SOSYAL GÜVENLİK KURUMU EĞİTİM MERKEZİ VE DİNLENME KAMPI İŞLETME USUL VE ESASLARI

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU EĞİTİM MERKEZİ VE DİNLENME KAMPI İŞLETME USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak,Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esaslar; Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği uyarınca düzenlenecek eğitime iştirak edeceklerin ihtiyaçlarını karşılamak, ayrıca; Kurum personelinin ve kurumda fiilen çalışmakta iken emekli olanların aile bireyleri ile birlikte dinlenmelerini sağlamak amacıyla eğitim merkezi ve dinlenme kamplarının işletilmesini düzenler. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar, Yönetim Kurulunun 27/11/2014 tarihli ve 2014/496 sayılı kararı ile uygun görülen Sosyal Güvenlik Kurumu Merkez Teşkilatı Çalışma Yönetmeliğinin 79 uncu maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen; a) Daire Başkanı : Destek Hizmetleri Daire Başkanını, b) Kamp Müdürü: Tesisin açık olduğu sürede devre müdürlerini, c) Kamp-Tesis: Eğitim faaliyetleri ve dinlenmek için işletilmek üzere tahsis edilmiş tesisleri, ç) Kurum : Sosyal Güvenlik Kurumunu, d) Kurum Başkanı : Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanını, e) Kurum Başkan Yardımcısı: Destek Hizmetlerinin bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Kurumu Başkan Yardımcısını, f) Kurum personeli: Sosyal Güvenlik Kurumunda fiilen çalışan personel ile daha önce görev yapmış Kurum Başkanı ve Yönetim Kurulu Üyesini, g) Müdüriyet : Tesis idaresini, ğ) Yönetim Kurulu: Sosyal Güvenlik Kurumu Yönetim Kurulunu, h) Yönetim Kurulu Üyesi: Sosyal Güvenlik Kurumu Yönetim Kurulu Üyesini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Tesislerin hizmete açılması, kapatılması ve yürütülmesi MADDE 4- (1) Kurumun ihtiyacı olan tesisler Kurum Başkan Yardımcısının Onayı ile açılır ve kapatılır. (2) Kurum tesisleri ile hizmete yeni açılacak bu nitelikteki tesislerin işletilmesi ile ilgili her türlü hizmetleri yürütmek üzere Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı görevlendirilmiştir. Denetim MADDE 5- (1) Kurum Başkanı tesis işlem ve hesaplarını gerekli gördüğü hallerde her zaman veya en geç üç yılda bir denetlettirir.

Eğitim MADDE 6- (1) Eğitim merkezinde, dinlenme kamp devreleri dışındaki sürelerde Kurum Başkanı veya yetki devri yaptığı İnsan Kaynakları Daire Başkanlığının Onayı ile belirlenecek eğitim faaliyetleri Sosyal Güvenlik Kurumu Eğitim Merkezi ve Dinlenme Kampı İşletme Usul ve Esaslarına göre yürütülür. Dinlenme kampına ait devreler MADDE 7- (1) Kamp devreleri ve devrelerin gün sayısı Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının önerisi, Kurum Başkan Yardımcısının onayı ile belirlenir. 2) Kamp devreleri ile ilgili bu ve diğer konuları içeren bilgiler Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca iç genelge ile tüm kurum personeline duyurulur. Dinlenme kampına katılma MADDE 8 – (1) Dinlenme kamplarına katılabilecek olanlar aşağıda belirtilmiştir. a) Tesislerden öncelikli olarak Kurum personeli, Kurumda çalışmakta iken emekliye ayrılanlar (devredilen kurumlardan emekli olanlar dahil), bunların eşleri, üstsoy, altsoy ve mahkeme kararı ile bakmakla yükümlü olduğu kişilerin yararlandırılmaları esastır. b) Diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanlar ve emeklileri ile bunların eşleri, üstsoy, altsoy ve mahkeme kararı ile bakmakla yükümlü olduğu kişiler de imkanlar dahilinde tesislerden yararlandırılabilir. c) Tesislerden, bu maddenin (a) ve (b) bentlerinde yer alanların dışında kalan kişiler her yıl Maliye Bakanlığınca yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ çerçevesinde imkanlar dahilinde tesislerden yararlandırılabilir. ç) Bayramoğlu Eğitim Merkezi ve Dinlenme kampı için şehidin annesi, babası, dul ve yetimleri, harp, vazife malülleri ile bunların annesi, babası, eşi, çocukları ve mahkeme kararı ile bakmakla yükümlü oldukları kişiler, Dinlenme kampına katılma ücretinin tespiti MADDE 9- (1) Dinlenme kampında konaklama ve yemek bedellerinden oluşan “katılma ücreti”; ekonomik koşullar, mevzuat hükümleri ve Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ göz önünde bulundurularak Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının önerisi, Kurum Başkan Yardımcısının onayı ile tespit edilir. (2) Katılma ücreti bir bütün olup, kamp süresinin tamamı için tahsil edilir. (3) Kamp devresi başladıktan sonra boş konut olması halinde merkezde beyanname alınmak suretiyle gönderilenler hariç olmak üzere, beyanname dışı veya müdüriyetçe konut tahsis edilmek suretiyle devre ortasında veya günü birlik kampa iştirak edenlerden her yıl Kurum Başkan Yardımcısı tarafından belirlenecek ücret alınır. Dinlenme kampına katılma ücreti MADDE 10- (1) Bu Usul ve Esasların 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c) ve (ç) bendleri kapsamında kampa katılacaklara Kurum Başkan Yardımcısının onayı ile tespit edilecek ücret uygulanır. (2) Çocuklara uygulanacak kamp ücretleri Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğde belirtilen hususlar doğrultusunda belirlenir. (3) Bakım-onarım, eğitim ve kamp devrelerinde geçici görevle görevlendirilenler, kampta görevlendirilen ve kendisine konut tahsis edilen, ancak; harcırah verilemeyenler ile bunların bakmakla yükümlü oldukları eş ve çocukları hariç olmak üzere görevi ve unvanı ne olursa olsun hiçbir kişi veya personel tesislerdeki hizmetlerden bedelsiz yararlandırılmaz.

Kamp ücretlerinin ödenmesi MADDE 11- (1) Bu Usul ve Esasların 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c) ve (ç) bendleri kapsamına girenlerin kamp ücreti konut tahsisinin yapıldığı ve bunun ilan edildiği tarihi takip eden 10 iş günü içerisinde peşin olarak tahsil edilir. Bu zorunluluğa uymayanların kampa iştirak hakkı düşer. Kamp devresi MADDE 12- (1) Dinlenme kamplarına ait devreler tespit olunan günün sabah kahvaltısı ile başlar, bitiş gününün akşam yemeğini müteakip sona erer. Kamp devresi bitiş günü akşam yemeğinden sonra çeşitli nedenlerle o gece de kampta kalmak zorunda olan kamp sakinlerinin en geç bir sonraki gün saat 07:00’ da konutları boşaltmaları gerekmektedir. Hizmet içi eğitim dönemlerinin başlangıç ve bitişleri ise eğitimin durumu göz önünde bulundurularak müdüriyet tarafından belirlenir. (2) Dinlenme kampına geç gelenler katıldıkları devrenin bitiminde kamptan ayrılmak zorundadırlar. (3) Kamp devreleri arasında gerekli temizlik, bakım ve onarım işlerinin yürütülmesi için boş gün bırakılır, bu günlerde kampa misafir kabul edilmez. Zorunlu olarak devre boşluğunda kalanlardan ise günlük ücret üzerinden tahsilat yapılır. Kamp devrelerine iştirak MADDE 13- (1) Kuruma ait Kuşadası Kampında her devre için Kurum Başkanı, Kamp Müdürü, Teknisyen (2 adet) lojmanı dışında kalan toplam 80 konuttan 8 tanesi muhasebeci, resepsiyon görevlisi, satınalma memuru, ambar memuru, aşçıbaşı, ekipbaşı, doktor, hemşire veya sağlık memurundan oluşan geçici personele, 7 tanesi Kurum Başkanı kontenjanı olarak Kurum Başkanının uygun göreceği diğer kurum ve kişilere, kalan 65 konut ise Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının belirleyeceği Kurum personeli veya emeklilerine tahsis edilir. (2) Kuruma ait Bayramoğlu kampının Kurum Başkanı lojmanı ile Kamp Müdürü lojmanı dışında kalan konutlardan toplam 130 Konuttan 18 tanesi muhasebeci, resepsiyon görevlisi, satınalma memuru, ambar memuru, aşçıbaşı, ekipbaşı, teknisyen (2 adet), doktor, hemşire veya sağlık memuru ve diğer kamu personelinden oluşan geçici personele, 7 tanesi Kurum Başkanı kontenjanı olarak Kurum Başkanının uygun göreceği diğer kurum ve kişilere, kalan 105 konut ise Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının belirleyeceği Kurum personeline, kurum emeklilerine veya Şehidin annesi, babası, dul ve yetimleri, harp, vazife malulleri ile bunların annesi, babası, eşi, çocukları ve mahkeme kararı ile bakmakla yükümlü oldukları kişilere tahsis edilir. Ceza Uygulaması MADDE 14- Ceza uygulaması aşağıdaki hallerde uygulanır. a) Görevine son verilenlere önceden konut verilmiş ise yapılan bu tahsis iptal edilir. b) Kampın huzurunu bozanların Yönetmelik, Yönerge ve tesis işletme usul ve esaslarına aykırı davrananların derhal kampla ilişkileri kesilir ve müteakip iki yıl konut tahsis edilmez. c) İştirakçinin beyannamesinde bulunmayan, ancak; kampa katıldığı idarece tespit edilen misafirleri için idarenin tespit ettiği gün sayısı kadar günübirlik ücretin % 50 fazlası zamlı ücret uygulanır. İdare gün sayısını tespit edemediği takdirde gün sayısı tam devre olarak kabul edilir.

Kampa katılacakların tespiti MADDE 15- (1) Kampa katılabilecek durumda olanlar her yıl ancak bir devreye iştirak edebilirler ve kendilerine bir konut tahsis edilir. (2) Talebin az olduğu devrelerde boş konut bulunduğu taktirde müteakip devreye iştirak olunabilir. (3) Kurum personelinden kampa aile fertleri olmadan katılmak isteyenler için münhal konut ve yatak sayısı dikkate alınmadan aynı konutu paylaşmak kaydı ile iştirak edeceklerin müştereken imzalayacakları bir dilekçe uygun görülürse işleme alınır. Başvuru MADDE 16- (1) Kampa iştirak etmek isteyenler dolduracakları “Kamp Talep Formu” ile Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına müracaat ederler. Konutların tahsisi MADDE 17- (1) Kurum mensuplarının veya emekli, dul ve yetimlerinin kamp devrelerine katılabilmeleri kura ile tespit olunur. a) Kurum mensupları ile Kurumdan emekli olanlar (devredilen kurumlar dahil) veya bunların dul ve yetimlerinin katılmak istedikleri kamp devresinde, 1) Müracaat sayısı ayrılan konut kontenjanından az ise sadece konut kurası çekilmek suretiyle kamp devresine iştirak ettirilirler. 2) Müracaat sayısı ayrılan konut kontenjanından fazla ise kendi aralarında çekilecek kura ile kampa iştirak edecekler ve konutları tespit edilir. b) Kampa katılmaya hak kazananlar bu haklarını başkalarına devredemezler. Dinlenme kampına ve eğitime iştirak edenlerin uymak zorunda olduğu esaslar MADDE 18-(1) Kampa katılanlar aşağıda belirtilen esaslara uymak mecburiyetin- dedirler. a) Konutlarda bulunan ve kendilerine teslim olunan demirbaş eşya ile umumi yerlerde bulunan bilumum malzemenin kusurlu kullanılmasından doğacak zararları rayiç bedellerine göre ödemekle yükümlüdür. b) Mutfakta ve yemek salonlarında ihtiyaca tahsis edilmiş eşyalar konutlara götürülemez. c) Yemek salonları ve gazinolara deniz kıyafetleri ile girilmesi yasaktır. ç) Kampa katılanların kampın tertip ve düzeni için idarece alınan önlemlere uymaları zorunludur. d) Yangına sebebiyet verecek şekilde yanıcı, yakıcı ve patlayıcı maddelerin kampa getirilmesi, konutlarda mangal, elektrik, ispirto, gaz ve tüplü ocakların kullanılması yasaktır. e) Kamp görevlilerinin işlerine müdahale etmek, şahsi işlerde görevlendirmek, şikayet konusu hususlarda kendileriyle münakaşa etmek, tesis işletme usul ve esaslarında belirtilen veya müdüriyetçe yasaklanan hususların yapılmasını istemek yasaktır. f) Özel arabalar park olarak hazırlanan yerlerin dışında bırakılamaz. g) Müdüriyetçe tesiste kalanların belirlenmesi amacıyla verilen bilekliklerin devre sonuna kadar takılması zorunludur. ğ) Kamplara hayvan getirilemez.

Kampa iştirakten vazgeçme MADDE 19- (1) Kampa iştirak edemeyeceklerin bu durumu iştirak edeceği devrenin başlayacağı tarihten en geç 7 gün önce Destek Hizmetleri Daire Başkanlığında olacak şekilde dilekçe ile bildirmesi zorunludur. (2) Bu zorunluluğa uymayanlar hakkında Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ esasları uygulanır. Kamp devrelerinin değiştirilmesi MADDE 20- (1) Kampa katılmaya hak kazananlardan kendi aralarında anlaşarak yapacakları devre değişikliği talepleri, kamp devrelerinin başlangıç tarihlerinden en geç 10 gün önce yazılı olarak Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına bildirilmesi halinde dikkate alınır. Konut kapasitesine göre talebin kabul edilip edilmediği kendilerine bildirilir. Aksine hareket edenler kendi devreleri dışında kampa kabul edilmezler. Devreler bitmeden kamptan ayrılma ve kampa katılmama veya geç katılma MADDE 21- (1) Kaza, ölüm, hastalık, daimi meskene vaki olacak zarar, tabii afetler, göreve çağırılma ve görev yerinden ayrılamama nedenleri dışında devre sonunu beklemeden kamptan ayrılanlardan, kampa katılmayanlardan veya geç katılanlardan katılma ücreti tam olarak alınır. (2) Kamp süresince kişinin rahatsızlanması halinde kamp doktoru veya sevk ettiği doktor tarafından verilen raporda“kamptan ayrılması sıhhi açıdan uygundur” ibaresinin bulunması gerekmektedir. (3) Kampa katılmama veya geç katılma durumunda ise sağlık kurumundan alınacak raporda“kampa katılması sıhhi açıdan uygun değildir.” ibaresinin bulunması gerekmektedir. (4) 3 üncü dereceye kadar kan ve sıhri hısımlarının kaza yapması veya ölümü ile daimi meskene vaki olacak zarar, tabii afet, göreve çağırılma veya görev yerinden ayrılamama durumlarında resmi mercilerce verilecek belgelerin bilahare idareye verilmesi gerekmektedir. (5) Mazeret ile kamptan ayrılanlardan ayrıldığı günün ücreti tahsil edilir. Görevlilerden yapılacak tahsilat MADDE 22- (1) Eğitim merkezi ve dinlenme kampında geçici olarak görevlendirilen ve konut tahsis edilen personelin kendisinden ücret alınmaz, ancak; beraberinde eş ve çocuklarının bulunması halinde her aile ferdi için harcırahın ¼’ü kesilir. Bakmakla yükümlü olduğu aile ferdi dört veya daha fazla ise harcırahın tamamı kesilir. Bakmakla yükümlü olmadığı misafirlerinden tesis işletme usul ve esaslarına göre ücret alınır. (2) Eğitim merkezi ve dinlenme kampında görevlendirilenlerden, 12 nci maddede sayılanlar dışında kalan görevli personele müstakil konut tahsis edilmez. Bunlardan yemek veya yatak ücreti alınmaz. Ancak; müstakil konut tahsis talebinde bulunanlara konut tahsis edildiği takdirde veya idarenin bilgisi dışında kampa aile fertlerini getiren personelden tesis işletme usul ve esaslarının inci maddesi ile belirlenen “katılma ücreti” tahsil edilir. Misafirlerin durumu MADDE 23- (1) Dinlenme kampında kalanlar ile görevli bulunan personelin günü birliğine gelen misafirlerine yemek durumu müsait olduğu takdirde önceden bildirilmek ve bedeli peşin olarak ödenmek kaydıyla yemek verilir. (2) Konut ve yatak durumu müsait olduğu takdirde kampa Kamp müdürlüğünün izni ile katılmak isteyenlere konut verilebilir.

Satınalma MADDE 24- (1) İhtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için lüzum görülen ihtiyaç listesinin, yetki limitleri dahilinde kamp müdürünce, limitlerin üzerinde ise merkezde şube müdürü veya daire başkanınca onaylanmasını müteakip, söz konusu mal ve hizmet ile yapım işleri görevli satınalma memuru tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre temin edilir. (2) Satınalma memuruna verilen avans aynı gün içerisinde kapatılır. Muayene ve Kabul MADDE 25- (1) Satın alınan mal, hizmet ve yapım işlerinin muayene ve kabul işlemleri, ilgili mevzuata göre kurulan Muayene ve Kabul Komisyonlarınca gerçekleştirilir. İşin niteliğine göre Kontrol Teşkilatı da görevlendirilebilir. (2) Kontrol teşkilatı ile muayene ve kabul komisyonları, ilgili şube müdürünün teklifi, Daire Başkanının onayı ile oluşturulur. Eğitim merkezi ve dinlenme kampı banka hesaplarından aktarma, havale yapma MADDE 26- (1) Eğitim merkezi ve dinlenme kampı işletmesi adına bankalarda açtırılmış bulunan vadeli, vadesiz, fon ve repo hesaplarının tutarı 5502 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (f) bendinde belirtilen limitin yirmi de birinin üzerinde olan ve nemalandırılmak üzere bankalar veya hesaplar arasında para aktarmaya, Daire Başkanı ile ilgili şube müdürü, bu tutarın altındakilerde ise ilgili şube müdürü ile şef, şef görevlisi veya imza yetkisi verilen personel yetkilidir. Tesis hesapları arasında aktarma işlemleri MADDE 27- -(1) Tesis hesapları arasında 5502 sayılı kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (f) bendinde belirtilen rakama kadar Kurum Başkanın onayı ile, bu rakamı aşan miktarlar için ise Yönetim Kurulu kararı ile aktarma yapılabilir. (2)Yönetim Kurulu kararı ile sosyal tesisler diğer bir sosyal tesise devredilebilir. (3)Faaliyeti sonlandırılan veya devredilen tesislerin her türlü taşınırları, nakit ve diğer varlıkları ile borç ve alacakları Yönetim Kurulu kararı ile diğer bir sosyal tesise devredilebilir. Tesis giderleri MADDE 28- (1) Tesise kamu bütçesinden herhangi bir katkıda bulunulmaması esastır. Tesisle ilgili bakım-onarım ve yenileme işlerinin yapılmasını sağlamak amacıyla yıl içinde elde edilen gelirlerin brüt tutarının %5’inden az olmamak üzere ayrılacak tutarlar ayrı bir hesapta tutulacak ve söz konusu ihtiyaçlar için harcanacaktır. (2) Tesisin işletmeye kapalı olduğu dönemlerde yapılacak elektrik, su, telefon, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereğince hizmet alımı sonucu çalıştırılan personel giderleri ile diğer giderler Kurum bütçesinden karşılanabilir. (3) Ülke çapında meydana gelebilecek sel, deprem gibi doğal afetlerde olaya maruz kalanlara tesislerin zorunlu olarak tahsis edilmesi halinde yapılacak giderler Kurum bütçesinden karşılanabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Tesis Hizmetleri ve Yönetim İşleri Kahvaltı ve yemekler

MADDE 29- (1) Tesislerde kahvaltı ve yemekler müdüriyet tarafından verilen yemek kartı veya yemek fişi ile alınır. Fişsiz ve kartsız yemek verilmez. Verilen yemek kartı veya yemek fişleri başkasına devredilemez. (2) Kahvaltı, yemek ve yemek sonrası ikram edilen çay müdüriyetçe tespit edilen saatlerde yemek ve çay salonlarında verilir. Hastalık halleri dışında konutlara yemek servisi yapılmaz. Verilecek yemekler devrelik olarak tespit edilir ve hazırlanan yemek listesi kampta herkesin görebileceği bir yere asılır. Müdüriyet gerekli gördüğü hallerde yemek listelerinde değişiklik yapabilir. (3) Tesise iştirak edenlerin yemek servisleri dışında çeşitli yiyecek ve içecek ihtiyaçlarını karşılamak üzere müdüriyet tarafından lüzumu kadar büfe işletilir. Tesis vasıtaları MADDE 30- (1) Tesisteki nakil vasıtaları ile diğer araç ve gereçler özel işlerde kullanılamaz. Müdüriyetin izni dahilinde sağlık işlerine tahsis edilebilir. Şikayet MADDE 31- (1) Tesis hakkındaki şikayetler sözlü veya yazılı olarak müdüriyete, müdüriyet ile ilgili şikayetler ise yazılı olarak Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına yapılır. Yönetim işleri MADDE 32- (1) Tesisler Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca, bu tesis işletme usul ve esasları dahilinde işletilir. (2) Tesisin sevk ve idaresinin temini maksadıyla bir ayı geçmeyen sürelerde Kamp ve Sosyal Tesisler Şube Müdürünün teklifi, Destek Hizmetleri Daire Başkanının onayı, bir ayı geçen sürelerde ise Destek Hizmetleri Daire Başkanının teklifi ve Kurum Başkanının veya ilgili Başkan Yardımcısının onayı ile bütün devreler için, a) Kamp müdürü, b) Muhasebeci, c) Resepsiyon Görevlisi (Eğitim Dönemlerinde) ç) Satınalma memuru, d) Ambar memuru, e) Aşçıbaşı f) Ekipbaşı g) Doktor, ğ) Hemşire veya sağlık memuru ile diğer personel, görevlendirilir. (3) Yeteri kadar kadrolu personel temin edilememesi durumunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre hizmet satın alınabilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Yetkiler Kamp müdürünün görev ve yetkileri MADDE 33- (1) Kamp müdürünün görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir. a) Birinci derece imzaya yetkisi ile kamp harcamalarını mevzuata göre gerçekleştirmek. b) Tesisi en iyi şekilde yönetmek. c) Görevli personelin mevzuat ve talimatlara uygun çalışmasını sağlamak. ç) Tesisin ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin satın alınması ve bununla ilgili ambar, kasa ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun şekilde tutulmasını denetlemek, muhasebeci ile birlikte tüm para hareketlerinden sorumlu olmak.

Belgenin tamamı için yukarıdaki PDF'i görüntüleyin veya indirin.