SOSYAL GÜVENLİK KURUMU MİSAFİRHANE VE LOKAL İŞLETME USUL VE ESASLARI

Özet

Bu Usul ve Esaslar (Yönetim Kurulunun 04/08/2016 tarihli, 2016/267 sayılı kararıyla kabul edilmiş; Yönetim Kurulunun 17/04/2007 tarihli, 2007/163 sayılı kararıyla yürürlüğe giren aynı adlı önceki düzenlemeyi yürürlükten kaldırmıştır -md.38-; SGK Merkez Teşkilatı Çalışma Yönetmeliğinin 79. maddesine dayanır), Kurum personeli ile emekli/dul/yetimlerinin misafirhane ve lokal ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla bu tesislerin kurulması, yararlanma şartları/süreleri/ücretleri ile kayıt ve belge düzenini altı bölümde düzenler. Tesislerin Kurum Başkanı onayıyla açılıp kapatılacağını, konaklama, dinlenme, hizmet içi eğitim, yemek, resmi ziyafet, aile toplantıları, nişan/nikah/düğün/sünnet törenleri gibi hizmetler sunacağını (md.4-5); yönetici, yönetici yardımcısı, muhasebeci, satınalma/ambar memuru, kasiyer/resepsiyon, şef garson/garson/komi, aşçıbaşı/aşçı/bulaşıkçı ve diğer personelin (657'ye tabi olanlar Kurum mevzuatına, diğerleri çalışma mevzuatına tabi olarak, personel yetersizliğinde 4734 sayılı Kanuna göre hizmet satın alınarak) istihdam edileceğini, görevlendirmenin merkezde Daire Başkanınca taşrada İl Müdürlerince yapılacağını, muhasebenin Maliye Bakanlığı esaslarına göre tutulacağını (md.6-8) düzenler. Yönetici, yönetici yardımcısı, muhasebeci, satınalma memuru, ambar memuru, şef garson, resepsiyon görevlisi, garson, aşçıbaşı/aşçı ve diğer personelin (kasiyer, güvenlik, komi, bulaşıkçı, hizmetli, kat hizmetlisi, bekçi, teknisyen) görev ve sorumluluklarını ayrıntılı sayar (md.9-19): yöneticinin idari-teknik yönetim, üçer aylık ve yıllık raporlama, portör muayenesi takibi, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu bildirimleri; resepsiyon görevlisinin misafir kayıt-kabul, kimlik bildirimi, tahsilat sorumluluğu gibi görevlerini düzenler. Tesis personelinin çalışma günlerinde tesis gelirlerinden karşılanan tabldottan ücretsiz yararlanacağını (lokalde çalışıp Kurum tabldotunda yemek yiyen aşçıbaşı/aşçı/garson/bulaşıkçının ücretinin işletme gelirinden karşılanacağını, diğerlerinin kendi ödeyeceğini), normal mesai dışı çalışıp servisten yararlanamayanlara aylık yol ücreti verileceğini (md.20) düzenler. Tesislerden öncelikle Kurum personeli ve emeklileri ile yakınlarının, imkan dahilinde diğer kamu çalışanlarının, boş kalırsa Kamu Sosyal Tesisleri Tebliği çerçevesinde diğer kişilerin yararlanacağını (md.21); yer ayırtmanın esas olduğunu, lokallerde rezervasyonun 1 saat, misafirhanede günlük rezervasyonun aynı gün saat 24:00'e kadar (çok günlük rezervasyonda sabaha kadar) bekletileceğini (md.22) düzenler. Misafirhaneden yararlanma sürelerini düzenler (md.23): hizmet içi eğitimde eğitim süresince, geçici görevde görev süresince, tedavide tedavi süresince (refakatçi dahil), afetzedelerde 4 aya kadar, öğrenim gören çocuklarda 2 aya kadar, yeni atananlarda 3 aya kadar, özel nedenlerle gelenlerde 15 güne kadar (bazı süreler Daire Başkanı/İl Müdürü onayıyla uzatılabilir). Yararlanacaklardan kimlik/emeklilik belgesi, görev emri, hasta sevk belgesi gibi belgelerin isteneceğini (md.24); tesislerde dışarıdan yiyecek/içecek getirilmemesi, hayvan getirilmemesi, kumar oynanmaması, eşyaların özenli kullanılması, çocukların davranışından ailelerin sorumlu olması, misafirhaneden sabah 11:00'e kadar çıkılması gibi kuralları (md.25) ve kurallara uymayanların tesisten çıkarılıp merkez/taşra birimine bildirileceğini, zarara sebep olanlardan onarım/yenileme bedeli tahsil edileceğini (md.26) düzenler. Misafirhanede konaklama başvuru belgesi, misafir kayıt defteri (mühürlü, karalama yasak) ve üç nüshalı tahsilat makbuzu (birinci nüsha misafire, ikinci icmal bordrosuna, üçüncü dip koçana) ile kayıt/tahsilat usulünü (md.27), lokallerde garson sipariş fişi ve adisyon fişi düzeni ile günlük icmal bordrosu mutabakatını (mutabakatsızlıkta farkın ilgililerden tahsil edileceğini, fazlalığın gelir kaydedileceğini) (md.30) ayrıntılı düzenler. Mali hükümlerde, misafirhane ücretlerinin Maliye Bakanlığı Kamu Sosyal Tesisleri Tebliği çerçevesinde Daire Başkanı teklifi ve Kurum Başkanı onayıyla, lokal ücretlerinin piyasa şartlarına göre yönetici teklifi ve Daire Başkanı/İl Müdürü onayıyla belirleneceğini, sergi salonu tahsisinde haftalık bir eserin idareye devredileceğini, tesise kamu bütçesi katkısı yapılmayacağını (bakım-onarım için yıllık gelirin brüt %5'inin ayrılacağını), afet/kapalı dönem giderlerinin Kurum bütçesinden karşılanabileceğini (md.31) düzenler. Günlük/kısa süreli alımların yönetici onayıyla 4734 sayılı Kanuna göre (avansın aynı gün kapatılacağını), toptan/uzun süreli alımların yönetici limitinde yönetici onayıyla, üstünde şube müdürü/Daire Başkanı veya İl Müdürü onayıyla veya ihale usulüyle yapılacağını (md.32-33) düzenler. Banka hesapları arası aktarmada 5502 sayılı Kanunun 10. maddesindeki limitin 1/20'si üzerinde Daire Başkanı+şube müdürü (taşrada İl Müdürü+yardımcısı), altında daha alt düzey yetkili+yönetici yetkisini; tesisler arası aktarmada limit altı Kurum Başkanı onayı üstü Yönetim Kurulu kararı gerektiğini, kapatılan/devredilen tesislerin varlıklarının Yönetim Kurulu kararıyla başka tesise devredilebileceğini (md.34-35) düzenler. Tesis hesaplarının Kurum Başkanınca her zaman veya en geç 3 yılda bir denetleneceğini (md.36), Daire Başkanının yıllık faaliyet raporunu her yıl Şubat ayında Yönetim Kuruluna sunacağını (md.37), eski düzenlemenin kaldırıldığını (md.38), yürürlüğü (md.39, Kurum internet/intranet sitesinde yayım tarihinde) ve yürütmeyi (md.40, SGK Başkanı) düzenler.