SOSYAL GÜVENLİK KURUMU PAYDAŞ ÖNERİ SİSTEMİ USUL VE ESASLARI

Özet

Bu Usul ve Esaslar (5502 sayılı SGK Kanununun 20. maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi ile 08.03.2012 tarihli, 77 sayılı Yönetim Kurulu Kararıyla onaylanan SGK Strateji Geliştirme Başkanlığı Çalışma Yönetmeliğinin 10. maddesine dayanır), paydaşlardan (5502 sayılı Kanunun 5. maddesinin (ç),(d),(e),(f),(g),(h) bentlerinde sayılan sivil toplum kuruluşları) gelen Kurum gelişimine yönelik önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve uygulanmasına ilişkin Paydaş Öneri Sisteminin işleyişini ve ilgili kurul/grupların görev-yetkilerini dört bölümde düzenler. Paydaşların üyelerinden gelen önerileri kendi bünyelerinde ön elemeden geçirip yetkilendirilmiş personel aracılığıyla Kurumun "Öneri Sistemi Giriş Paneli"ne (öneri konusu, içeriği, sunulan çözüm alanlarını doldurarak, doküman ekleyerek) göndereceğini, her önerinin otomatik numara alıp bir Öneri İzleme Grubu (ÖİG) üyesine atanacağını (md.5) düzenler. Ön değerlendirmede dilek/ihbar, kişisel talep, çözümsüz, ahlaka aykırı/suç teşkil eden, belirsiz/soyut, tekrar niteliğindeki, Kurumun mevcut projeleriyle çakışan veya Kurum iş/işlemlerini ilgilendirmeyen önerilerin değerlendirme dışı bırakılacağını; prim gelirini artıran, maliyeti azaltan, verimliliği/kaliteyi/iletişimi artıran önerilerin "Kuruma katkı sağlayacak" sayılacağını; ÖİG'nin reddetme hakkının saklı olduğunu, reddedilen önerinin gerekçesiyle sahibine iade edileceğini (başka öneri sahiplerince görüntülenemeyeceğini), uygun bulunanların ilgili Birim Öneri Değerlendirme Grubuna (BÖDG) yönlendirileceğini (md.6) düzenler. BÖDG'nin öneriyi en geç 15 gün içinde değerlendirip "uygulanabilir", "mevzuat değişikliğiyle uygulanabilir", "uygulanamaz", "proje olarak değerlendirilebilir", "devam eden çalışma var" veya "diğer" yargılarından biriyle (gerekçeli) sisteme bildireceğini, konu birimin görev alanına girmiyorsa ilgili birime (ÖİG'ye bilgi vererek) yönlendirileceğini (md.7) düzenler. En az bir birimce olumlu bulunan önerilerin Öneri Değerlendirme Kurulunca (ÖDK, en az 1 en çok 3 ayda bir toplanır) incelenip uygulanabilir/uygulanamaz kararına bağlanacağını (uygulanamaz kararının gerekçesiyle paydaşa bildirileceğini), en çok uygulanabilir öneri veren ilk 3 paydaşın Başkanlık Makamınca ödüllendirilebileceğini (md.8) düzenler. Uygulanabilir bulunan önerilerin Kurum Başkanı onayından sonra ÖİG'ce ilgili birimlere gönderileceğini, birden fazla birimi ilgilendiren önerilerin takibinden birimlerin müteselsilen sorumlu olacağını, uygulama sonuçlarının Nisan/Temmuz/Ekim ve takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar ölçülebilir sayısal verilerle ÖİG'ye bildirileceğini (md.9), sistemin performansının Strateji Geliştirme Başkanlığınca izleneceğini (md.10) düzenler. BÖDG'nin oluşumunu birim türüne göre ayrıntılı sayar (md.11): Genel Müdürlüklerde bir daire başkanı ve her daire başkanlığından birer temsilci; Rehberlik ve Teftiş Başkanlığında bir Refakat Müfettişi ve üç personel; Hukuk Müşavirliğinde bir Hukuk Müşaviri ve üç avukat; Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinde üç personel; İç Denetim Birimi Başkanlığında üç iç denetçi; Strateji Geliştirme Başkanlığında Stratejik Yönetim Daire Başkanı ve her daire başkanlığından birer temsilci; Yardımcı Hizmet Birimlerinde Daire Başkanı ve üç personel. ÖİG'nin Stratejik Yönetim Daire Başkanı ve en az 4 personelden (en az 3'ü tam zamanlı) oluşacağını, Daire Başkanının (yokluğunda görevlendireceği Koordinatörün) başkanlık edeceğini, ön değerlendirme, geri bildirim, birim tespiti, ÖDK'ya sunma ve onay sonrası birimlere gönderme görevlerini yürüteceğini (md.12) düzenler. ÖDK'ya Kurum Başkan Yardımcısının başkanlık edeceğini, üyelerinin Strateji Geliştirme Başkanlığının bağlı olduğu Başkan Yardımcısı, Sigorta Primleri/Emeklilik Hizmetleri/Genel Sağlık Sigortası/Hizmet Sunumu Genel Müdürleri, Strateji Geliştirme Başkanı ve Birinci Hukuk Müşavirinden oluşacağını, izin/hastalık/emeklilik gibi hallerde vekilin katılacağını, gerektiğinde birim amirlerinin davet edilebileceğini, Yönetim Kurulunda temsil edilen paydaş temsilcisinin de katılabileceğini (md.13) düzenler. Yürürlüğü (md.14, yayım tarihinde) ve yürütmeyi (md.15, SGK Başkanı) düzenler.