SOSYAL GÜVENLİK KURUMU RESMİ YAZIŞMA KURALLARI YÖNERGESİ

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU RESMİ YAZIŞMA KURALLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç, kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Kurumumuz yazışmalarının güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda veya el yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda yapılan resmi yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek, bilgi veya belge alışverişini, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütmek ve uygulama birliğini sağlamaktır. (2) Bu Yönerge, Sosyal Güvenlik Kurumunun merkez ve taşra teşkilatını kapsar. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 10.06.2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 09.06.2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı ekinde yer alan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 36 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar ve kısaltmalar MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen; a) Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan sürecini, b) Arşiv imza: Kriptografik metodların zaman içerisinde koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak alınan zaman damgası ile korunan elektronik imzayı, c) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da Kurum tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt altına alınmış her türlü bilgiyi, ç) Birim: Belirli hizmetleri bünyesinde toplayıp yürüten veya uygulayan ve bu çerçeve içerisinde çalışan Kurum merkez ve taşra teşkilatını oluşturan hizmet birimlerini, d) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen ve Kurumun merkez ve taşra teşkilatındaki birimlerinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı sistemi, e) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Kurum faaliyetlerinin yerine getirilirken hazırlanan ve faaliyetlerin delili olabilecek e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun belgelerin içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi, f) Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanılmayan durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektronik ortamda alınmasını, g) Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alındığı, saklandığı ve gönderildiği ortamı, ğ) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel rehberi, h) Fiziksel ortam: Kâğıt ortamında yapılan işlemleri, ı) Form: Biçimli belgeyi, i) Format: Elektronik dosya türlerini, j) Günlük rapor: EBYS’de yapılan ekleme, değiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı üzerinde ve kim tarafından gerçekleştirildiği ile işlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat bilgisini ihtiva eden kayıtları, k) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,

l) İmza sahibi: Güvenli elektronik imza oluşturmak amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan veya zorunlu hâllerde ya da olağanüstü durumlarda hazırlanan belgeyi el yazısıyla imzalayan gerçek kişiyi, m) Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumunu, n) Kurumsal belge kayıt sistemi: Mevzuatı sebebiyle EBYS kullanamayan birim tarafından ya da “Çok Gizli” nitelikteki belgeler ile olağanüstü durumlarda hazırlanan belgelere sayı almak için kullanılan defter ve benzeri fiziksel veya EBYS harici tutulan elektronik kaydı, o) Merkez Teşkilatı: Başkanlık merkez teşkilâtı hizmet birimlerini, ö) Olağanüstü durum: Gerçekleşmesi hâlinde devleti veya kurumu olumsuz etkileyerek güvenlik zafiyeti oluşturabilecek veya uzun süreli elektrik kesintileri, donanım ve yazılım sorunları gibi teknik gerekçelerle EBYS’nin uzun süreli olarak çalışmamasından dolayı belgenin fiziksel ortamda hazırlanması gereken durumları, p) Resmî yazışma: Kurumun kendi içerisinde veya gerçek ya da tüzel kişiler ile iletişim sağlamak amacıyla güvenli elektronik imza kullanarak elektronik ortamda ve zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda yürütülen süreci, r) Standart dosya planı: Kurumsal işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisi belirtilerek konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanmasını sağlamak amacıyla geliştirilen ve Devlet Arşivleri Başkanlığı tarafından yayımlanan sınıflama şemasını, s) Taşra Teşkilatı: Sosyal Güvenlik İl Müdürlükleri ile Sosyal Güvenlik Merkezlerini, ş) Üstveri: Bir belgeyi tanımlayan gönderici, konu, tarih, sayı ve benzeri tüm bilgileri, t) Üst yazı: Belgenin, varsa ek veya ekleri hariç kısmını, u) Yetkili makam: Mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirme hususunda yürütme ve karar verme yetkisine sahip görevlileri, ü) Zaman damgası: Bir elektronik verinin üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından güvenli elektronik imza ile doğrulanan zaman kaydını, v) Zorunlu hâl: İlgili mevzuattaki özel hükümlere göre belgenin fiziksel ortamda hazırlanması gereken hâlleri, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Belgenin Özellikleri Resmi yazışma ortamları MADDE 4- (1) Kurumca resmî yazışmalar, elektronik ortamda e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak hazırlanan ve güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılacaktır. Bu belgeler, elektronik ortamda muhatapları ile paylaşılacak ve elektronik ortamda saklanacaktır. Ayrıca güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmayacak ve fiziksel ortamda saklanmayacaktır. (2) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda resmî yazışmalar, el yazısıyla imzalanan belgelerle yapılabilecek ve bu belgelerin gönderilmesi ve saklanması fiziksel ortam şartlarına göre gerçekleştirilecektir. Nüsha sayısı MADDE 5- (1) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler tek nüsha olarak hazırlanacaktır. (2) Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgeler, paraflı nüshası Kurumda kalacak şekilde en az iki nüsha olarak düzenlenecektir. Belgenin şekli özellikleri MADDE 6- (1) Belgeler, A4 (210x297 mm) boyutu dikkate alınarak hazırlanacaktır. (2) Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir. (3) Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgelerin üst yazıları için kâğıdın bir yüzü kullanılacaktır. Ancak üst yazının ekleri için kâğıdın her iki yüzü de kullanılabilecektir.

Yazı tipi ve harf büyüklüğü MADDE 7- (1) Hazırlanan belgelerde "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi normal yazı stilinde kullanılacaktır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır. Ancak gerekli hallerde yazı alanında harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgileri kısmında ise 8 puntoya kadar düşürülebilir. Belge eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilecektir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Belgenin Bölümleri Yazı alanı MADDE 8- (1) Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenecektir. Logo kullanıldığında sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenecektir. Kurumsal logo MADDE 9- (1) Kurumumuz logosu “Başlık" alanını ortalayacak şekilde belgenin üst sol kısmında yer alacaktır. Bakanlık Makamına sunulan OLUR’lar ile Bakan imzası ile gönderilen her türlü yazılarda, Bakanlığın başlık alanını ortalayacak şekilde Bakanlık logosu solda, Kurumumuz logosu ise sağ köşede yer alacaktır. Kurum dışı yapılan tüm yazışmalarda Kurumumuz logosu kullanılacak, Kurum içi yazışmalarda ise logo kullanılmayacaktır (Örnek 1). Başlık MADDE 10- (1) Başlık (antet), belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür. (2) Başlık, belgenin yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılacaktır. Bakanlık Makamınca imzalanacak yazılarda ilk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra Bakanlığın adı büyük harflerle, üçüncü satıra Kurum Başkanlığının adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 2). (3) Kurumumuzun diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yapacağı yazışmalarda, ilk satıra T.C. kısaltması, ikinci satıra Kurum Başkanlığının adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılacaktır (Örnek 2/A). (4) Kurum merkez teşkilatı birimleri arasında yapılacak yazışmalar ile merkez teşkilatından taşra teşkilatına yapılacak yazışmalarda ilk satıra T.C. kısaltması, ikinci satıra Kurum Başkanlığının adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle, dördüncü satıra varsa ilgili alt birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 2/B). (5) Taşra birimlerince yapılacak yazışmalarda ilk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra Kurum Başkanlığının adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 2/C). (6) İl müdürlüklerine bağlı Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlüklerinin birbirleri ve bağlı olduğu il müdürlüğü ile yapacakları yazışmalarda, ilk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra Kurum Başkanlığının adı büyük harflerle, üçüncü satıra İl Müdürlüğünün adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle, dördüncü satıra Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlüğünün adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 2/D). (7) Birim içi yazışmalarda; yazışma başlıkları ilk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra Kurum Başkanlığının adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı, alt birim var ise; dördüncü satıra alt birimin adı, beşinci satıra ilgili şube müdürlüğü veya servis adı, alt birim yok ise dördüncü satıra ilgili şube müdürlüğü veya servis adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 2/E- 1, 2, 3, 4). (8) Başlığın yazımında DETSİS'te yer alan başlık kayıtları esas alınacaktır. Sayı MADDE 11- (1) Belgelerde sayı bulunması zorunludur. "Sayı:" sırasıyla; belgenin hazırlanma süreçlerini ifade eden elektronik ortam için "E", zorunlu haller için "Z" veya olağanüstü durumlar için "O" ibarelerinden uygun olanı, DETSİS'te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ile kayıt numarasından oluşacak ve bunların arasına kısa çizgi işareti (-) konulacaktır (Örnek 3).

(2) "Sayı:" yan başlığı, başlığın son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılacaktır (Örnek 3). Kayıt numarası, belge hazırlanırken EBYS üzerinden alınır ve belge üzerinde gösterilir (Örnek: E-67915368-903.07.02-4752). Zorunlu hallerde hazırlanan belgenin kayıt numarası, el yazısıyla imzalandıktan sonra EBYS üzerinden alınır (Örnek: Z-67915368-804.02- 4757). Kurumumuzca kullanılan EBYS veya kurumsal belge kayıt sistemi içerisinde her bir belgenin hazırlanma sürecine göre kayıt numarasının eşsiz olması zorunludur. (3) Olağanüstü durumlarda belge, fiziksel ortam esaslarına uygun olarak hazırlanacak ve belgeye yetkili birim tarafından kurumsal belge kayıt sisteminden kayıt numarası alınacaktır (Örnek: O-67915368- 952.02.05-10). EBYS'ye erişim sağlandığında ise belge ve üstveri bilgileri EBYS'ye kaydedilecektir. Tarih MADDE 12- (1) Tarih; sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı alanının en sağında gün, ay, yıl olarak rakamla ve aralarına nokta işareti "." konularak yazılacaktır. Gün ve ay iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenecek (Örnek: 01.11.2020), ay adları, harfle de yazılabilecektir. Bu durumda gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret konulmayacaktır (Örnek: 01 Kasım 2020). (2) Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi, belge tarihi olarak esas alınır ve tarih bilgisi üstveri alanında yer alır. Elektronik ortamdaki belgede, birinci fıkrada belirtilen alanda tarih bilgisine belge görüntüsünde yer verilecektir. (3) Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan belgede tarih, belgenin imzalandığı zamanı belirtecek ve imzalandığı tarihte kayıt altına alınacaktır. (4) Tutanak, rapor, tebliğ-tebellüğ belgesi ve benzeri belgelerde tarih, metnin bitiminde yer alabilecektir. Konu MADDE 13- (1) "Konu:" yan başlığı, "Sayı:" yan başlığının bir alt satırına belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde kelimelerin baş harfleri büyük olarak ve sonuna herhangi bir noktalama işareti konulmaksızın yazılacaktır. Konu, bir satırı geçerse ikinci ve devamındaki satırlar "Konu:" yan başlığının altı boş bırakılarak yazılacaktır. (2) Konu, belgenin içeriği hakkında kısa ve öz bilgi barındıracaktır (Örnek 3). Muhatap MADDE 14- (1) Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi veya kişiyi belirtir. Bu bölüm konunun son satırından itibaren, iki satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak yazılacaktır. (2) Bakanlığımıza muhatap yazılacak yazılarda alt birim belirtilmemesi durumunda adı büyük harflerle ve sonuna yönelme hâl eklerinden uygun olanı getirilerek yazılacaktır. Alt birim belirtilmesi durumunda muhataba ilişkin birim adı bilgileri parantez içinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle bir alt satıra yazılacaktır (Örnek 4). (3) Muhatabın idare veya özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda, adı büyük harflerle ve sonuna yönelme hâl eklerinden uygun olanı getirilerek yazılacaktır. Muhatap idarenin adının yazımında DETSİS'te yer alan kayıtlar esas alınır. İhtiyaç duyulması halinde muhataba ilişkin birim adı bilgileri parantez içinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle bir alt satıra yazılacaktır (Örnek 4/A). (4) Merkez birimlerinden taşra birimine yapılacak yazışmalarda il müdürlüğünün adı büyük harflerle sayfa ortalanarak yazılacak, ikinci satıra gönderilen il müdürlüğünün ili büyük harflerle, satır sonunu geçmeyecek şekilde yazılacaktır (Örnek 5). (5) Taşra birimlerinin merkez birimlerine yaptıkları yazışmalarda, yazının gönderileceği merkez birimi büyük harflerle, varsa alt birim parantez içinde ilk harfleri büyük olmak üzere küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 5/A). (6) Merkez birimleri arasında yapılacak yazışmalarda merkez birimi büyük harflerle, varsa alt birim parantez içinde ilk harfleri büyük olmak üzere küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 5/B). (7) Kurum dışına gönderilen belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi, muhatap satırının altına, satır ortalanarak ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılacak, adres bilgisi uzun ise birden fazla satıra yazılabilecektir. Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne "Sayın" ibaresinden sonra muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük harflerle yazılacaktır (Örnek 6).

(8) Bağlı, ilgili veya ilişkili idarelere gönderilecek belgeler doğrudan o idareye gönderilebilecektir. Ancak idarenin bağlı veya ilgili olduğu idarenin bilgi sahibi olmasının gerekli görüldüğü durumlarda belge, söz konusu bağlı veya ilgili olunan idare aracılığıyla gönderilecektir (Örnek 6/A, 6/B). (9) Mülki idareye veya dış temsilciliğe bağlı teşkilatlarda ilk satıra bağlı olunan mülki idarenin veya dış temsilciliğin adı büyük harflerle, ikinci satıra ilgili birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak parantez içerisinde yazılacaktır. (10) Birim içinde yapılan yazışmalarda muhatap birimin adı büyük harflerle ortalanarak yazılacaktır (Örnek 6/C). (11) Birden fazla muhataba iletilecek dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne "DAĞITIM YERLERİNE" ibaresi yazılacaktır (Örnek 15, 16). İlgi MADDE 15- (1) İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge veya belgelerin belirtildiği bölümdür. (2) "İlgi:" yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılacaktır (Örnek 7). (3) "Sayı", "Konu" ve "İlgi" yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta işareti aynı hizada yazılacaktır (Örnek 7). (4) İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı "İlgi:" yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılacaktır (Örnek 7). (5) İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanacaktır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer alan bütün küçük harfler, kendilerinden sonra kapama parantez işareti ")" konularak kullanılacaktır (Örnek 7). (6) İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarihi ve sayısı belirtilecek, ancak ilgi tutulan belgenin, muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge veya muhatap idareye daha önce gönderilen bir belge olması durumunda idare adı belirtilmeyecektir (Örnek 7). (7) İlgide, yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi mutlaka belirtilecektir. (8) İlgide, "... tarihli ve ... sayılı ...ibaresi kullanılacak, birimin dosya kodu tam olarak belirtilecek ve ilginin sonuna nokta (.) işareti konulacaktır (Örnek 7). (9) İlgide belirtilen belge, muhatapta bulunmadığı durumlarda söz konusu belge, ek olarak muhatabına iletilebilecektir (Örnek 7). (10) İlgide belirtilen belge, gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü "...'ın ... tarihli başvurusu/dilekçesi." biçiminde yazılacaktır (Örnek 9). Ancak belgenin muhatabı, ilgi tutulan başvurunun veya dilekçenin sahibi ise ilgi bölümünde gerçek kişinin isim bilgisine yer verilmeyecektir. (11) Gerçek kişi ve tarih bilgisi bulunmayan başvuru/dilekçe ilgi tutulmak istendiğinde, ilgi bölümü "İsimsiz ve tarihsiz başvuru/dilekçe." biçiminde yazılacaktır. Söz konusu başvurunun/dilekçenin işleme alınıp alınmayacağı ilgili mevzuat hükümlerine göre değerlendirilecektir (Örnek 9). Metin MADDE 16- (1) Metin alanı, "Muhatap" veya varsa "İlgi" ile "İmza" arasındaki kısımdır. (2) "İlgi" ile metin başlangıcı arasında bir satır, "İlgi" yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunacaktır (Örnek 8). (3) Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılacak, noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılacaktır. (4) Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanıp, metin iki yana hizalanacaktır. Paragraflar arasında satır boşluğu bırakılmayacaktır (Örnek 8). İhtiyaç duyulması halinde paragraflar harf veya rakam ile sıralanabilecektir. (5) Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek ve dağıtım bilgilerine ise sadece son sayfada (Örnek 9), İletişim bilgisi ve belge doğrulama bilgilerine her sayfanın en alt kısmında (Örnek 9), Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan ve birden fazla sayfadan oluşan belgelerde ise her sayfanın en alt kısmında iletişim bilgisine yer verilecektir. (6) Metin içinde geçen sayılar, rakamla veya harfle yazılabilir. Gerekli görülmesi halinde sayılar rakamla yazıldıktan sonra parantez içinde harfle de gösterilebilecektir.

Belgenin tamamı için yukarıdaki PDF'i görüntüleyin veya indirin.