SOSYAL GÜVENLİK KURUMU İZİN YÖNERGESİ

Özet

Bu Yönerge (657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 29/10/2011 tarihli 28099 sayılı Hastalık Raporları Yönetmeliği, Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar ve 5502 sayılı SGK Kanununa dayanır; yürürlüğünden önceki izinle ilgili genelge/e-posta/genel yazı hükümlerini kaldırmıştır -md.51-), SGK merkez ve taşra teşkilatında 657 sayılı Kanunun 4. maddesine göre istihdam edilen personelin (memur, sözleşmeli personel, işçi) izin haklarını beş kısımda düzenler. İzinlerin personel.sgk.intra portalı üzerinden kayıt edilip yetkili amirlerce imzalanacağını, özlük dosyasında (veya elektronik arşivde) muhafaza edileceğini (md.5) düzenler. II. Kısım memurların izinlerini düzenler: izin çeşitlerinin yıllık izin, mazeret izni, hastalık ve refakat izni, aylıksız izin ve diğer izinler olduğunu (md.6); yıllık iznin hizmet süresi 1-10 yıl arası 20 gün, 10 yıldan fazla 30 gün olduğunu, hesaplamada tüm kamu hizmeti ve askerlik sürelerinin dikkate alınacağını, memuriyet mahalli dışında geçirilecek izinlere yılda bir kez 2 güne kadar yol süresi eklenebileceğini, gelecek yıl izninden düşülerek izin verilemeyeceğini (md.7); iznin toptan veya kısım kısım kullanılabileceğini, sadece bir önceki yıl ile cari yılın izninin birleştirilebileceğini, önceki yılların kullanılmayan izninin düşeceğini (md.8); izin bitiminde göreve başlama zorunluluğunu (md.9); yıllık izindeyken hastalık raporu alınması halindeki senaryoları (md.10); amirlerin izin zamanlaması takdir hakkını (md.11); izinli memurun göreve çağrılabileceğini (md.12) düzenler.

Mazeret izinlerini ayrıntılı düzenler (md.13-20): analık izni (doğum öncesi 8 + doğum sonrası 8 hafta, çoğul gebelikte +2 hafta, erken çalışma hakkı ve istisnaları, erken/ölü doğum halleri); süt izni (ilk 6 ay günde 3 saat, ikinci 6 ay günde 1,5 saat, birleştirilemez); babalık izni (10 gün, anne ölümünde babaya anne süresi kadar); en az %70 engelli/süreğen hastalıklı çocuğun hastalanmasında yılda 10 güne kadar izin; evlilik izni (7 gün); ölüm izni (7 gün); amirin takdirine bağlı mazeret izni (yılda 10 gün, zorunlulukta ikinci kez 10 gün daha -gelecek yıl izninden düşülerek-, aday memura da 10 güne kadar); mazeret izinlerinde ayrıca yol izni verilmeyeceğini, özlük haklarının korunacağını düzenler. Hastalık ve refakat iznini düzenler (md.21-23): uzun süreli tedavi gerektiren hastalıkta (kanser, verem, akıl hastalığı) 18 aya, diğer hastalıklarda 12 aya kadar izin verileceğini, süre sonunda iyileşme raporu gerektiğini (iyileşmezse emeklilik hükümlerinin uygulanacağını); görev kazası/meslek hastalığında iyileşene kadar izinli sayılacağını; tek hekim raporunun bir defada en çok 10 gün (kontrol sonrası 10 gün daha), yıllık toplam tek hekim raporunun 40 günü geçemeyeceğini, aşan kısmın sağlık kurulunca verileceğini; hastalık raporlarının hastalık iznine çevrilme şartlarını (yetkili sağlık kurumunca düzenlenme, sözleşmesiz kurum raporlarının onaylanması, raporun ertesi gün mesai bitimine kadar disiplin amirine intikali) ve usule aykırı raporlarda göreve başlama yükümlülüğünü; refakat izninin (bakmakla yükümlü veya refakat edilmezse hayatı tehlikeye girecek yakınların ağır kaza/uzun tedavisinde sağlık kurulu raporuyla 3 aya kadar, gerekirse bir katına kadar uzatılabilir, toplam 6 ayı geçemez, aynı kişi için aynı anda birden fazla memur kullanamaz) esaslarını düzenler.

Aylıksız izni düzenler (md.24-34): doğum sonrası 24 aya kadar (isteğe bağlı); babalık için eşin doğumu nedeniyle 24 aya kadar; evlat edinmede (3 yaşını doldurmamış çocuk) 24 aya kadar; yurt dışına gönderilenlerin eşlerine görev/öğrenim süresince; askerlik süresince görev yerinin saklı kalarak izinli sayılması; refakat izni bitiminden sonra sağlık kurulu raporuyla 18 aya kadar; 5 hizmet yılını dolduranlara memuriyet boyunca en fazla 2 kez, toplam 1 yıla kadar; sendika/konfederasyon yönetim kurulu üyeliği süresince; aylıksız izin bitiminde 10 gün içinde göreve dönme zorunluluğunu (dönmeyenlerin çekilmiş sayılacağını); aylıksız izinli memurun (askerlik hariç) kendisi ve bakmakla yükümlü olduğu kişilerin GSS tedavi yardımından faydalanabileceğini düzenler. Diğer izinleri (eş tayini nedeniyle 72. madde izni, TODAİE eğitimi, silahaltına alınma, fazla çalışma karşılığı izin -8 saat=1 gün, en çok 10 günü yıllık izinle birleştirilebilir-, Şehitler/Gaziler Günü idari izni, sendika temsilcisi haftalık izinleri, ek ders/ücretli ders görevi izni) düzenler (md.35). III. Kısım sözleşmeli personelin (657 md.4/B ve 5502 sayılı Kanun md.28/3 sözleşmeli bilişim uzmanları dahil) izin çeşitlerini (yıllık, mazeret, hastalık izni), yıllık izin sürelerini (1-10 yıl 20 gün, 10 yıldan fazla 30 gün, kullanılmayan izin ertesi yıla devretmez), analık izni (16 hafta ücretli, geçici iş göremezlik ödeneğinin ücretten düşüleceğini), süt izni (1 yaşına kadar günde 1,5 saat), babalık izni (2 gün), evlilik izni (3 gün), ölüm izni (3 gün) ve hastalık iznini (resmi tabip raporuyla yılda 30 güne kadar ücretli, ödeneğin ücretten düşüleceğini) düzenler (md.36-45).

IV. Kısım işçilerin izinlerinin 4857 sayılı İş Kanunu ve Kurum Toplu İş Sözleşmesine göre kullandırılacağını düzenler (md.46). V. Kısım savaş/olağanüstü hallerde izinlerin Başbakan/Bakan/Vali tarafından kaldırılabileceğini/kısaltılabileceğini (md.47); izne ayrılan personele hiyerarşik olarak en yakın kişinin vekalet edeceğini (md.48); izin bitiminde göreve başlamama/yanlış beyan halinde disiplin hükümlerinin uygulanacağını (md.49); hüküm bulunmayan hallerde dayanak mevzuatın uygulanacağını (md.50) düzenler. Yürürlüğü (md.52, Kurum Başkanı onay tarihinde) ve yürütmeyi düzenler.

Yönerge, SGK personelinin en çok sorduğu izin konularının cevabını verir: yıllık iznin süresi ve hangi durumda bölünebileceği, doğum, babalık, evlilik ve ölüm gibi mazeret izinleri, hastalık raporu ve refakat izni, aylıksız izin ve izin başvurusunun personel portalı üzerinden nasıl yapılacağı. Memur, sözleşmeli personel ve işçiler için farklılaşan kurallar ayrı kısımlarda düzenlendiğinden, önce kendi statünüze ait kısma bakmanız gerekir.