YAZIŞMA YAPMA YETKİSİ HAKKINDA YAZI
Belge görünmüyorsa yeni sekmede açın → veya Google görüntüleyici ile açın →
Özet
06/05/2016 tarihli, 40552758-0100701-E.2633557 sayılı bu Genel Yazı (Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yayımlanmış, Genel Müdür İsmail YILMAZ imzalı), sosyal güvenlik il müdürlükleri/sosyal güvenlik merkezlerinin, 3201 sayılı Kanun ve sosyal güvenlik sözleşmelerinin uzun vadeli sigorta kollarının uygulanmasında yetkili olmamalarına rağmen yurtdışındaki Türk temsilcilikleri ve sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış ülkelerin irtibat kurumlarıyla doğrudan yazışma yaptığının tespit edildiğini bildirir. 06/11/2008 tarihli, 27046 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yurtdışında Geçen Sürelerin Borçlandırılması ve Değerlendirilmesine İlişkin Yönetmeliğin 8. maddesine atıfla, borçlanma başvurusunda bulunanların borçlanmaya esas belgeleri Kuruma ibraz etmekle belgelendirme yükümlülüğünü yerine getirmiş sayıldığını, Kurumun ancak gerektiğinde sigortalılık sürelerinin tespiti için sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış ülkelerden idari yardım talep edebileceğini; borçlanmaya esas belgeler ile aylık talep/aylık alanların yurda kesin dönüş şartının tespitine ilişkin belgelerin öncelikle vatandaşların kendilerinden istenmesi gerektiğini düzenler. Yurt dışındaki Türk konsoloslukları, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri ve ataşelikleriyle yazışma yetkisinin yalnızca Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığına ait olduğunu ve bu yetkinin vatandaşlarca ibraz edilen borçlanmaya esas hizmet belgelerinin teyidiyle sınırlı olduğunu; sosyal güvenlik sözleşmelerinde Türkiye açısından irtibat kurumunun Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü olarak belirlendiğini, dolayısıyla işlemleri il müdürlüklerine devredilen Almanya sözleşmesi hariç diğer akit ülkelerin irtibat kurumlarından bilgi/belge istenmesi işlemlerinin de yalnızca Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığınca yürütüldüğünü belirtir. Sonuç olarak il müdürlüklerine/sosyal güvenlik merkezlerine: bilgi ve belgelerin öncelikle başvuru sahiplerinden temin edilmesini, yurtdışındaki Türk temsilcilikleriyle yazışma yapılmamasını, Almanya hariç sözleşmeli ülkelerin irtibat kurumlarıyla borçlanma/uzun vade sigorta işlemlerine ilişkin doğrudan yazışma yapılmamasını, gerekli durumlarda bilgi ve belgelerin Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığına gönderilmesini talimatlandırır.
Belge Metni
Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır Mithatpaşa Cad . No: 7 Sıhhıye 06437, ANKARA İrtibat: H. ÇALIŞKAN Daire Başkanı Telefon: : (+ 90 312) 432 12 47 Faks: 432 12 45 e- posta : yurtdisimevzuat@sgk.gov.tr KAYIT DIŞI ÇALIŞMAYIN GELECEĞİNİZİ RİSKE ATMAYIN T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı : 40552758-0100701-E.2633557 06/05/2016 Konu : Yazışma yapma yetkisi GENEL YAZI 3201 sayılı Kanunun ve sosyal güvenlik sözleşmelerinin uzun vadeli sigorta kollarının uygulanmasında sosyal güvenlik il müdürlüklerince/sosyal güvenlik merkezlerince yetkili olunmamasına rağmen yurtdışındaki Türk temsilcilikleri ve sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış ülkelerin irtibat kurumları ile yazışma yapıldığı tespit edilmiştir. Uygulamadaki bu aksaklıktan dolayı aşağıdaki açıklamalara ihtiyaç duyulmuştur. 06/11/2008 tarih 27046 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yurtdışında Geçen Sürelerin Borçlandırılması ve Değerlendirilmesine İlişkin Yönetmeliğin 8 inci maddesi "Borçlanma başvurusunda bulunanlar, yurtdışında geçen ve borçlanmaya esas olacak sürelerine ait 9 uncu maddede belirtilen belgelerden durumlarına uygun olanını, Kuruma ibraz etmekle, belgelendirme mecburiyetlerini yerine getirmiş olurlar. Kurum gerektiğinde sigortalılık sürelerinin tespiti için sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış ülkelerden idari yardım talebinde bulunabilir." hükmünü içermektedir. Yönetmeliğin ilgili maddesine göre borçlanmaya esas belgeler ile borçlandıkları sürelerle aylık talebinde bulunanlardan ve aylık alanlardan yurda kesin dönüş şartının yerine getirilip getirilmediğinin tespiti için gerekli olan belgelerin vatandaşların kendilerinden talep edilmesi gerekmektedir. Yurt dışındaki Türk konsoloslukları, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri ve ataşelikler gibi temsilcilikler ile yazışma yetkisi Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığına ait olup bu yetki vatandaşlarca Kuruma ibraz edilen borçlanmaya esas hizmet belgelerinin teyidinin alınmasına ilişkin yapılan yazışmalarla sınırlı olmaktadır. Diğer taraftan sosyal güvenlik sözleşmelerinde Ülkemiz açısından Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü irtibat kurumu olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla işlemleri sosyal güvenlik il müdürlüklerine devredilen Almanya sözleşme uygulamaları hariç diğer akit ülkelerin irtibat kurumlarından uzun vadeli sigorta uygulamalarına ilişkin bilgi ve belge istenilmesi işlemleri Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığınca yürütülmektedir. Bu itibarla sosyal güvenlik il müdürlüklerince/sosyal güvenlik merkezlerince gerek borçlanma gerekse borçlanılan sürelerle aylık bağlanması işlemlerinin yürütülmesi esnasında; - Bilgi ve belgelerin öncelikle başvuru sahiplerinden temin edilmesi, - Yurtdışındaki Türk temsilciliklerimiz ile yazışma yapılmaması, - Almanya hariç sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış diğer ülkelerin irtibat kurumları ile borçlanma işlemleri için hizmet isteme dahil sözleşmelerin uzun vade sigorta uygulamalarına ilişkin yazışma yapılmaması,
Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır Mithatpaşa Cad . No: 7 Sıhhıye 06437, ANKARA İrtibat: H. ÇALIŞKAN Daire Başkanı Telefon: : (+ 90 312) 432 12 47 Faks: 432 12 45 e- posta : yurtdisimevzuat@sgk.gov.tr KAYIT DIŞI ÇALIŞMAYIN GELECEĞİNİZİ RİSKE ATMAYIN - Almanya hariç sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış ülkelerin irtibat kurumları ile yazışma yapılması gereken durumlarda bilgi ve belgelerin Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim. İsmail YILMAZ Genel Müdür