SÖZLÜ VE YAZILI SORU ÖNERGELERİ HAKKINDA GENEL YAZI HAKKINDA YAZI

Özet

24/02/2016 tarihli, 68925832/610/1150942 sayılı bu Genel Yazı (Strateji Geliştirme Başkanlığınca yayımlanmış, Kurum Başkanı Dr. Mehmet Selim BAĞLI imzalı), Anayasanın 98. maddesi ve TBMM İç Tüzüğünün 98. ve 99. maddelerindeki sözlü/yazılı soru önergesi süreçlerini (sözlü sorunun sevkten 5 gün sonra gündeme alınacağı, 3 birleşimde cevaplanmayan sözlü sorunun yazılıya çevrileceği, yazılı sorunun sevkten itibaren en geç 15 gün içinde, dikkat çekme yazısından sonra da 10 gün içinde cevaplandırılması gerektiği) hatırlatarak, TBMM Başkanlığından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderilip ilgisi nedeniyle Kuruma intikal eden soru önergelerinin cevaplandırılma işlemlerinin Strateji Geliştirme Başkanlığınca yürütüldüğünü belirtir. Bakanlığın 29/12/2015 tarihli, 2015/5 sayılı Genelgesindeki usul ve esaslara titizlikle uyulacağını, buna ilaveten: sözlü soru önergelerinin en geç 1 gün, yazılı soru önergelerinin en geç 2 gün içinde cevaplandırılacağını; cevapların maddeler halinde, net ve anlaşılır olacağını; rakam/veri/tarih/istatistik içeren cevapların doğru, teyit edilmiş, güncel ve Kurumun genel amaç/politikalarına uygun olacağını; aynı/benzer konuda daha önce soru önergesi olup olmadığının ve Bakan/yetkililerce açıklama yapılıp yapılmadığının araştırılıp cevapta belirtileceğini; cevapların DYS üzerinden mutlaka birim amiri imzasıyla gönderileceğini; taşra birimlerini ilgilendiren hususlarda merkez biriminin taşradan bilgi/belge temin edip Strateji Geliştirme Başkanlığına ileteceğini; istatistiki bilgi/sayısal veri istenmesi halinde cevabın Kurum adına tek elden Aktüerya ve Fon Yönetimi Daire Başkanlığınca hazırlanacağını (teknik veri gerektiğinde ilgili birimlerce derlenip kaynağıyla birlikte iletileceğini); cevap yazılarında hazırlayanın irtibat bilgilerinin eksiksiz yer alacağını; tüm merkez birimlerince ekteki "Aylık Soru Önergeleri Birim Takip Çizelgesi"nin her ayın son iş günü Strateji Geliştirme Başkanlığına iletileceğini; her merkez biriminden en az Sosyal Güvenlik Uzmanı veya Şube Müdürü düzeyinde 2 asıl 2 yedek olmak üzere 4 irtibat personelinin bildirileceğini talimatlandırır. Ek: Aylık Soru Önergeleri Birim Takip Çizelgesi örneği (sıra no, veren kişi, konu özeti, önerge no, muhatap, koordinasyon personeli, cevap tarihi/varide no sütunlarını içeren tablo). Dağıtım: Merkez ve Taşra Teşkilatına (gereği), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına (bilgi).