Raporlu İşçinin Çalışmadığına Dair Bildirim Nasıl Yapılır?

Raporlu İşçinin Çalışılmadığına Dair Bildirim Nasıl Yapılır?

Geçici iş göremezlik (istirahat) raporu alan sigortalılara SGK tarafından rapor parası ödenebilmesi için işverenlerin "Çalışılmadığına Dair Bildirim" yapması gerekmektedir.

Bu bildirim, sigortalının raporlu olduğu süre boyunca işyerinde fiilen çalışmadığının SGK'ya elektronik ortamda bildirilmesidir.

Bildirim yapılması gereken hallerde süresinde bildirim yapılmaması hem sigortalının rapor parasının gecikmesine hem de işveren hakkında idari para cezası uygulanmasına neden olabilmektedir.

Kimler Bildirim Yapmak Zorundadır?

5510 sayılı Kanunun 4/1-a bendi kapsamında sigortalı çalıştıran;

• Özel sektör işverenleri

• Kamu işverenleri

bildirim yükümlülüğü bulunan işverenlerdir.

4/B (Bağ-Kur) sigortalılara analık ve iş kazası ile meslek hastalığı halinde geçici iş göremezlik ödeneği, yatarak tedavi ve bu tedavi sonrası ayaktan tedavilerine ilişkin verilen istirahat süreleri için ödenmektedir (analıkta yatarak şartı yoktur), bu kapsamda olan sigortalıların bildirim yükümlülüğü kendilerindedir.

Bildirim Hangi Yollarla Yapılabilir?

İşveren aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile yükümlülüğünü yerine getirebilir.

• e-SGK Çalışılmadığına Dair Bildirim ekranı.

• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde 01-İstirahat eksik gün kodu

• "İstirahatli olduğu sürelerde işyerinde çalışmamıştır" kutucuğunun işaretlenmesi (gerekli durumlarda)

Bu işlemlerden birinin yapılması yeterlidir.

SGK  tarafından raporun ödemesi bu bildirime bağlı olduğundan e-SGK Çalışılmadığına Dair Bildirim ekranından giriş yapılması raporun ödenme sürecini hızlandıracaktır.

4/B (Bağ-Kur) sigortalıları e-Devlet’ten 4B İş Göremezlik Raporu Çalışmazlık Beyan İşlemleri menüsünden beyan vermelidir.

Bildirim Ne Zamana Kadar Yapılır?

Bildirim;

raporun sona erdiği ayın Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinin verilmesi gereken son günü saat 23.59'a kadar

yapılmalıdır.

Birden Fazla Aya Sarkan Raporlarda

Örneğin;

• Rapor başlangıcı : 28 Mart

• Rapor bitişi : 8 Nisan

Bildirim yalnızca raporun bittiği aya (Nisan) ilişkin olarak yapılır.

Mart ayı için ayrıca bildirim yapılmasına gerek bulunmamaktadır.

Bildirim Yapılmazsa Ne Olur?

Bildirim yapılmaması halinde;

• Sigortalının geçici iş göremezlik ödeneği ödenmeyebilir.

• İşveren hakkında idari para cezası uygulanır.

Hiç bildirim yapılmaması halinde asgari ücretin yarısı, geç bildirim yapılması halinde ise asgari ücretin onda biri tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.

Bildirim Aranmayan Bazı Durumlar

Aşağıdaki durumlarda çalışılmadığına dair bildirim aranmaz.

• Yatarak tedavi gören sigortalılar

• Hastalık nedeniyle iki gün veya daha kısa süreli raporlar

• Ödenek hakkı bulunmayan raporlar

• İşten ayrılış tarihinden sonraki rapor süreleri

İşveren Bildirimi Nasıl Yapar?

1. Sisteme giriş yapın

İşveren;

www.sgk.gov.tr

adresinden;

E-SGK → İşveren → Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A)

menüsüne girerek veya e-Vizite uygulaması üzerinden sisteme giriş yapabilir.

Girişte e-Bildirge kullanıcı kodu ve işyeri şifresi kullanılmaktadır. Ayrıca kısa mesaj onayı gerekmektedir.

2. Raporu sorgulayın

Sisteme giriş yaptıktan sonra;

Elektronik Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri menüsünden;

• Tarihe Göre Rapor Arama

ekranlarından rapor bulunabilir.

3. Raporu açın

Listeden ilgili sigortalı seçilerek;

Detay Görüntüle

butonuna tıklanır.

4. Çalıştı / Çalışmadı bilgisini seçin

Açılan ekranda;

• Çalışmamıştır
  veya

• Çalışmıştır

seçeneği işaretlenir.

İşlem kaydedildiğinde bildirim tamamlanmış olur.

5. Gerekirse sonradan düzeltme yapılabilir

Onaylanan raporlar;

Onaylı Raporlar menüsünden görüntülenebilir.

Ödeme yapılmamış raporlarda belirli şartlarla güncelleme veya iptal işlemi yapılabilir.

Ödeme yapıldıktan sonra değişiklik gerekiyorsa ilgili Sosyal Güvenlik Merkezine yazılı başvuruda bulunulmalıdır.

Manuel Bildirim Ne Zaman Yapılır?

Elektronik raporun sistemde görüntülenemediği istisnai durumlarda işveren;

Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri

menüsünden bildirim yapabilir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

• Bildirimin süresinde yapılması büyük önem taşır.

• "12-Birden Fazla" eksik gün kodu tek başına yeterli değildir. Gerekli hallerde ayrıca "İstirahatli olduğu sürelerde işyerinde çalışmamıştır" kutucuğu da işaretlenmelidir.

• Sigortalı raporlu olduğu halde çalışmışsa "Çalıştı" bildirimi yapılmalıdır. Aksi durumda ödenen rapor parası geri alınabilir.

• İşveren iletişim bilgilerinin sisteme tanımlanması, yeni raporlar hakkında e-posta ile bilgilendirme alınmasını sağlar. Ancak e-posta gelmemesi bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Sonuç

Çalışılmadığına dair bildirim, geçici iş göremezlik ödeneğinin zamanında ödenebilmesi ve işverenlerin idari yaptırımlarla karşılaşmaması açısından büyük önem taşımaktadır. İşverenlerin raporları düzenli olarak kontrol etmeleri, bildirimlerini yasal süre içinde tamamlamaları ve gerektiğinde güncelleme işlemlerini takip etmeleri hem sigortalının mağduriyetini önleyecek hem de işverenin cezai sorumluluk doğmasını engelleyecektir.